发布网友 发布时间:2024-10-24 00:28
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热心网友 时间:2024-11-03 02:35
我是高校一系部的办公室主任,下设两名秘书,其中一名是学校一高层领导的儿媳。由于是“关系户”,处处照顾,在办公室管理工作中,出现了一些问题与困惑:
一、由于“特殊照顾”,造成两名秘书待遇不公,不利于团队建设
两名秘书有各自清晰的岗位职责,平时各负其责。
而对于常规工作之外突发事件或工作任务,本应按照工作需要及工作能力进行分工安排,但是由于该秘书是“关系户”,系部领导时常“特殊照顾”,要求我要么直接不安排她的工作,要么让她自己挑做哪项工作。
这就造成了两名秘书工作量明显不同,甚至有时候出现一个忙死,一个闲死的情况。
带来的直接影响是另一名秘书心里有情绪,对工作安排有意见,敢怒不敢言。长期下去,势必会影响工作积极性和整个团队建设。
二、工作出现推诿的现象,效率不高
该秘书工作能力较低,对自己份内的工作有时不能按时完成,效率不高,甚至时常将收发文件这样的工作也让同事代劳而不亲自办理,工作上出现推诿的现象。
在态度上,她也认为自己有关系,因此觉得自己应该享有一些“特权”。我多次通过不同的方式与其沟通工作上出现的问题,但效果不明显。向系部领导反应该情况,进行了对上沟通,但系部领导碍于关系也不了了之。
但现实的问题是,目前安排给她的工作虽然难度不高,但是由于她的工作能力和效率,还是会影响部分工作推进。