发布网友 发布时间:2022-04-22 18:55
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热心网友 时间:2022-06-01 16:46
【晚会筹备详情】 1、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。(20号完成节目策划) 2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。 (一)晚会前期:(项目组及其任务) (1)第一项目组:节目组,组长 肖智晟,组员梁林。 任务:a、20号前完成节目收集,筛选及后期的排练工作,23号确定嘉宾致词。 b、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。 c、20号前准备好晚会所需的一切服装及道具。 (2)、第二项目组:宣传组,组长刘明明,组员**。 任务:a、23日利用海报,横幅等方式开展晚会宣传(十号前确立海报及横幅设计) b、制作相关板报进行前期宣传(提前一周进行,于18日放置于商业街) (3)、第三项目组:外联组,组长 张隆敏 汪娟娟,组员**。 a、负责联系商家及准备好承诺给予商家的服务工作。 b、联系好媒体报道记者及摄影人员。 c、帮助节目组筹措所需道具,租用帐篷。 d、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线等和工作证的制作、晚会小礼品。 e、费用收集(务必收集正规*) f、造型的确定以及商洽 (4)、第四项目组:礼仪组,组长**,组员**。 任务:a、22日前确定晚会邀请的嘉宾、领导,并及时送出请柬。 b、23日前确定礼仪队。 (二)晚会当日(工作分工) (1)、演出组:组长:刘晓颂,组员:陈征征。 职责:a、负责晚会的彩排(25日下午15点—17点)及演员造型设计(25日下午16点—19:30确定) b、负责整场晚会节目的顺利进行,并确保节目的流畅性。 (2)、外联组:组长:吴淑龙 兰芳婷 组员**。 职责:a、负责晚会当日促销。 b、协助后勤组管理好会场一切物品。 c、与赞助商的现场接洽,特别是造型方面。 d、负责与dv的负责人接洽。 (3)、内场组:组长林晓芳,组员**。 职责: a、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放(2点之前安排好) b、会场布置:摆好圣诞树,挂好气球,拉好彩带等和化装室,换衣间的,入场门的确立(2点—5点) c、舞台搭建及灯光(由相关公司负责,10(本文来自第一范文网 http://www.diyifanwen.com ,转载请保留此标记。)点—2点进行搭建) (4)、外场组:组长马万里,组员**。 职责:a、组织全体学生入场,测体温及晚会的纪律维护和保卫工作。 b、处理紧急情况。 c、与其他各系的纪律维护人员的协调合作 (5)、宣传组:组长刘明明,组员**。 职责:a、现场发传单 b、现场照相及摄影。 c、与其他各系的宣传人员的协调合作 (6)、礼仪组:组长:邓晓艳,组员:邓梅君。 职责:a、负责校领导及嘉宾的接待,负责各学部代表的入场。 b、准备好会场服务品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及嘉宾。 c、做好嘉宾签到工作。 (7)、督导组:组长刘立兵,组员**。 a、负责考核学生会及团会成员,各部学生组织情况及学生考勤。 b、督导各组做好指定任务。 (8)、后勤组:组长段慧娟,组员**。 职责:a、物资调配和物品保管,清查,回收(写一份物品清单) b、演出时道具的摆放,话筒传递、追光。 (9)机动组: 组长徐荣波 ,组员 职责:主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合 【晚会流程】 1、整体流程:19:40 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→20:00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→赞助商致辞----—→节目开始—→4个节目—→抽奖活动—→----5个节目----抽奖活动----4个节目----抽奖活动----剩余节目----两人引唱—全体演员出场合唱—主持人出场致结束语----观众退场(工作人员留下清理场地) 2、具体节目详见节目策划 【晚会后期工作】 1、 为演员分发小礼品 2、 费用处理 3、 书面总结 4、 dv制作 5、 网络宣传 【晚会工作要求】 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。 2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。 4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上工作证。 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。 【晚会应急预案】 1、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 2、节目应急方案: (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 3、现场紧急方案; (1)若出现发烧发热症状的同学,立即通知晚会负责人,由机动组紧急送往医院,并且调查与之有过接触的同学,登记在册,报请相关领导审查。 4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 【附则】 1、晚会会前及会中工作细则一览表: 次序 工 作内 容 时 间控制 负 责人 1 发送请柬工作 18日完成工作 2 八个礼仪到岗 25日19:00完毕 3 发放节目单 24日22:00 4 会场服务 25日19:30 5 抽奖工具准备工作 25日17 00完毕 6 引领观众进场入座 25日19:40完毕 7搬运学院器材 25日15:00完毕 8 借用所需工具工作 25日15:00完毕 9 舞台搭建工作 25日14:00完毕 10 灯光安装调试工作 25日18:00完毕 11 音箱设备调试工作 25日15:00完毕 12 化妆室换衣间搭建工作 25日16:30完毕 13 化妆工作 25日16:00--19:00 14 服装道具准备工作 25日16:30完毕 15 搬运桌椅 25日17:30完毕 刘 16 背景布置工作25日17:00完毕 17 赞助商的服务工作 25日16:00--晚会结束 18 赞助商接待交流工作 25日14:00开始 19 换衣间服务人员到位 25日18:50完毕 20 维持秩序工作人员到位 25日19:00完毕 21 舞台道具服务人员到位 25日18:50完毕 22 照相工作人员到位25日19:20完毕 23 电线及器材看管人员到位 25日19:20完毕 24 预演节目准备工作 25日15:00开始 25 现场嘉宾接待 25日 19:30开始 注:1、各*负责人代表自己所在的部; 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细则一览表: 次序 工作 内容 时间 控制 负 责人 1 所租服装道具的整收与送还 12月28日送还 2 借用学校的设备或用具送还 12月28日送还 3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 4 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始 5 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 6 桌椅及电脑收送工作 12月25日送还学院 7 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 注: 1、各*负责人代表自己所在的部; 2、晚会结束后立即开展清理会场工作; 3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。 26、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 27、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。