尊敬公司的各部、分公司：
为，兹定于x年x月x日(周x)在召开会议。现将有关事项通知如下：
一、公司的会议时间
x年x月x日(周x)x:-x:
二、公司的会议地点
xx公司x楼第x会议室
三、公司的`参会人员
四、公司的会议议题
五、公司的具体要求
1、请x部做好资料准备。
2、请x部做好资料准备。
各单位汇报材料要以数据说话，重点进行结果和整改措施汇报，于x年x月xx日下班前发到集团x部。
4、请与会领导妥善安排好工作，提前15分钟到场，集中精力开好会议。
特此通知。