一、活动主题:
“睿智人生品位生活”
至西安巴威商贸红酒沙龙
活动目的:
以高品质的红酒品鉴沙龙形式,塑造巴威商贸高端红酒供应商形象;借政界、商界领袖的势,通过本次活动提升巴威商贸荣誉感,引起口碑传诵;通过互动交流,加强与巴威商贸高端客户的沟通,展示巴威商贸诚意;展现西安巴威商贸红酒供应商实力,增强客户信心;加强西安巴威商贸的形象宣传。
二、活动地点:
三、活动时间:
四、参与人群:
政界、商界高端人士(预计100人)
五、红酒沙龙形式:
红酒沙龙+红酒文化推介+文艺表演+互动环节+抽奖六、红酒沙龙内容:
整体活动以在品酒和红酒文化交流上做文章,吸引跨政界、商界高端人士,从而带来新客户资源为目的,不刻意进行红酒推介,以讲述红酒的文化,通过红酒品尝及抽奖环节形式等进行,提升客户在红酒方面的品味,从而提升双方美誉度,增加各界人士对西安巴威商贸的钟爱度。
(1)政界、商界高端人士联名签字,背景音乐、现场视频播放热场;
(2)感谢政界、商界高端人士参加,增加其荣誉感、尊崇感及专属感;
(3)红酒文化推介;
(4)特邀专业演员表演古筝、小提琴、大提琴、萨克斯等,活跃现场气氛;
(5)红酒品鉴并交流,增进圈子的凝聚力;将西安巴威商贸信息进一步传递;
(6)抽奖将活动推向最高潮;
(7)红酒沙龙结束
六、活动步骤:第一部分:筹备阶段
预定沙龙举办地点西安巴威商贸邀请高端客户形象墙、签名墙等活动辅助物料领导致辞、会场包装氛围营造工作人员到位礼品、奖品到位
第二部分:活动正式启动(流程暂定晚餐时间另定)
1、18:30至19:20嘉宾进场
地点:
内容:设置迎宾台,迎接嘉宾群体、引导嘉宾进入宴会大厅等。
地点:酒店大厅
内容:设置红酒展板、宣传至展架、展示活动流程等。
2、19:20至21:00红酒沙龙
19:20至19:30贵宾进场(准备红酒和冷餐)19:30至19:35主持人宣布活动开始19:35至19:40开场小提琴
19:40至19:45西安巴威商贸总经理致辞19:45至19:55大提琴演奏
19:55至20:05红酒品鉴专家述红酒的起源文化,红酒的.常识等20:05至20:35红酒品尝(期间萨克斯及古筝表演)20:35至20:45抽奖环节(详见抽奖方案)
20:45至21:00现场交流、红酒品尝八、抽奖方案:
1、奖品:红酒或相关奖品;
3、抽奖设定:
抽奖依据:嘉宾签到时工作人员将嘉宾名字誊抄到卡片放入抽奖箱;抽奖方式:现场手工抽取;抽奖人员:
一等奖:
二等奖:西安巴威商贸总经理三等奖:
领奖方式:现场上台领奖。
4、奖项设定:
总计奖品费用:元。
九、人员配置:
现场红酒顾问5至10人(负责与嘉宾交流、红酒的介绍)主持1人(现场氛围营造、串场、红酒沙龙会主持)礼仪10人(迎宾、现场服务、礼品发放)
企划2人(整个活动流程的总控、突发时间的应急处理、配合现场营造气氛)
七、场地布置:
(一)大堂
形象墙:正对大堂入口处,展示活动主题。
签到墙:大堂右侧,参与嘉宾签到处,让嘉宾通过此仪式,进入活动参与的状态,嘉宾也会倍感荣耀,体现西安巴威商贸对客户的尊重和重视。物料:(签到墙、签名笔三支、宣传资料手提袋、抽奖箱等)。
礼仪佳丽:此处通过礼仪佳丽的引导,参会客户非常顺利的完成签到仪式环节。宣传展板:至展架6个,摆放签到墙两侧,主题内容加红酒及西安巴威商贸理念。
(二)动线区(大堂进入活动大厅)
礼仪佳丽:形象展示作用,实用功能为嘉宾做动态的指引。
(三)活动大厅
投影设备:播放相关宣传片展示活动主题。
音响设备:3只无线麦克风。高质量音质音响2对、调音台、调音师。礼仪佳丽:此处礼仪佳丽会场引导。
宣传展板:至展架6个,摆放签到大厅两侧,主题内容加红酒及西安巴威商贸理念。
红酒台:摆放红酒及酒杯等。