一、要有强烈的责任心
办公室是一个单位的形象和窗口，既要办文，又要办会，还要办事;既要服务领导，又要服务部门，还要服务干部职工。因此做好办公室工作需要办公室人员具有强烈的事业心和责任心，这是做好办公室工作的决定性因素，离开责任，没有责任心绝对是干不好办公室工作的。责任心是做好办公室工作的前提和基础。有强烈的责任心，就会全身心地投入到工作中去，按时保质保量完成工作任务，而不是拖延、应付，马马虎虎，得过且过。有了强烈的责任心，就会自觉做好各项份内工作，主动参与其它份外工作，而不是“各人自扫门前雪，哪管他人瓦上霜”。责任心是做好办公室工作的动力和源泉。“责任胜于能力”，一个有责任心的人，即使自身能力、素质一般，也会因强烈责任心而自我加压，勤奋上进，加强学习，不断增强能力、提高素质;也只有这样才能耐得住寂寞，忍得了辛苦，守得住清贫，受得了委屈，甘当无名英雄，乐于无私奉献。责任心是做好办公室工作的根本要素。在办公室工作中，了解自己的责任，清楚自己的职责，并承担起自己的责任，把工作由应付、被动，转化为积极主动，不仅仅是做工作，而是想着怎样做好工作，只有负责任的人，才能享受工作的乐趣和取得成绩的快乐。
二、要有良好的协调能力
办公室是一个单位的中心枢纽，起着承上启下、联系内外、沟通左右的作用，事务既多又杂，既要处理好本部门内、各部门之间关系、也要处理好与上下级部门和其他单位的关系，需具备较强的人际关系协调能力。在协调工作过程中，一定要做到尊重领导和同事;正确领会领导的意图;不断适应领导的工作习惯、了解同事的做事风格。当然在尊重和适应的前提下，也要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。以圆满完成工作为协调的最终目的。首先要以礼待人。相互尊重是协调各种人际关系最重要的一环。办公室在协调工作时注重平等沟通，不拿领导压人、不用命令压人，要设身处地站在对方的位置来分析事情或判断工作的利害、轻重缓急。要注意细节、讲究办公礼仪。如电话在铃声响过三次之后必须接，接听电话、接待来访客人必须使用文明用语，不能用“不知道”、“不清楚”之类的言语来搪塞;接待客人时必须热情周到，庄重大方，言行得体。通过微小的细节，拉近人与人之间的距离。同时在具体工作中，做到以礼待人，能当面讲的不电话说，能对当事人讲的不通过旁人转达，能亲自送交的材料不让别人代交，以实际行动来争取别人的理解配合，推动工作的进展。二是以理服人。协调工作要立足于理，做到以理服。
目前，机关各种规章制度越来越完善，对各项工作都有明确的分工和标准要求。在执行过程中，对制度了解和理解的不一致，有时会导致科室与办公室在认识上存在分歧。因此，办公部门人员应熟悉和了解工作要求和基本流程。在具体协调过程中，严格按照规定来确定具体经办科室、经办人，协调相应科室接待、管理、公务用车等事项。用制度来协调、以理来服人，实践证明是最有效的协调方式。当然，制度也要根据实际情况变通，如办公室和业务科室在某些认识上存在分歧时，办公室要从有利于工作的角度，区别对待，努力做到不推责、不揽权、不包办。三是有利于事。在实际工作中，尽管有制度规定，分工已明确，但是仍有个别科室出于自身考虑，总把自己份内的工作往办公室推，或是想把办公室拉进来。对于这种现象，在协调过程中要坚持一个“利”字，本着对工作完成有利的原则进行协调。如全局性工作，某个科室确实难以单独完成的，站在全局的角度，办公室可参与协助完成。而对于纯粹是不愿意承担责任的科室，办公室应依据制度规定予以拒绝，但在言语上必须委婉得当。
三、要有较高的业务素质
办公室人员需具备较高的业务素质，业务素质包括：一是要有较高的政治素质和政治理论，能自觉运用马列主义、毛泽东思想、邓小来理论及“三个代表”武装头脑，对历史、哲学、时事政治等社会科学知识有一定掌握，这对确立正确的世界观、人生观、价值观，坚定正确的政治方向是很重要的。并且还能正确地理解和执行党的路线、方针、政策。做到安排工作时把握政治方向，分析形势时掌握政治动态，解决问题时注意政治影响。同时自觉运用实事求是，具体问题具体分析，科学发展观分析问题、解决问题。二是较高的业务技能，能胜任本职的能力。办公室工作除了直接参与政务工作外，大量的参谋助手作用是通过日常业务工作来实现的。办公室人员具有文学理论、写作知识的基础，较高的文字写作水平和公文组织能力、理论概括能力。才能写出语言简洁明了，意思全面准确的文稿。同时还要有一定的经济知识、法律知识、专业知识、管理知识，真正成为懂政治、懂经济、懂法制、会管理、业务强的行家里手。三是综合技能，办公部门人员要努力培养扎实的文字概括能力，高度的综合分析能力，较强的组织协调能力。做到“一专多能”，“与时俱进”。既成为业务工作的“专家”，又成为把握全局的“通才”。同时要经常与同行进行经验交流，吸取一些好的工作方法、工作技巧。具备了这些能力，才能发挥办公室人员参谋助手的作用，也只有这样才能发挥办公室综协调功能的作用。
四、要有敏锐的领悟力
办公室工作的主要任务之一就是根据上级和领导的意图、精神进行文书工作，文秘人员必须能够准确、及时的领会相关精神：哪些是重要的，哪些是需要认真完成，哪些是需要及时完成，做到有条不紊，胸有成竹。如果不分轻重缓急，眉毛胡子一把抓，往往会陷入事务堆里难以自拔，越忙越乱，再辛苦也无成效。所以要准确判断并制定好工作计划：对手中的事务要重事先办，急事先办;始终把握工作的中心，做到主动思考、主动请示、主动汇报，使自己的工作既要有创造性和新颖性，又要及时请示和汇报而不擅做决定。要充分掌握单位的外部环境、工作状况以及目标任务，对任务和问题进行认真研究、合理分析、科学推理，想领导之所想，为领导当好参谋，做到“身在兵位，心为将谋”。
五、要加强学习不断提高工作能力
随着社会的发展、科技的进步，信息的日新月异，办公室作为信息传达的窗口，办公室人员要时刻不断的充实自己，加强政治理论学习和业务知识学习，并且不断学习、接受新的知识和技能。以便提高工作能力做好本职工作，更好的为领导提供更多更有利的资讯。总得来说，做好办公室工作最关键的一点就是“干一行，爱一行”，真真正正把办公室工作当作一项自己喜爱的事业来做，带着愉快的心情做事再忙再累也是快乐的。