一、活动背景
新生入学为大学注入了新的血液，协会作为大学生文化生活的主体为喜欢棋艺文化的学生们提供一个互相交流、相互学习的平台。为弘扬中国棋艺文化，发扬“传承棋道，以棋会友”的协会精神，特面向广大吉首学子招收协会成员。
二、活动主题
青春如虹，棋乐无穷
三、活动目的
1.丰富学生课余生活。
2.传承协会精神，扩大协会影响力。
3.给广大爱好棋艺的学生提供一个相互交流、切磋的平台。
4.增加棋协成员的团结合作能力。
四、主办单位
吉首大学社团联合会
五、承办单位
吉首大学棋艺协会
六、活动时间
9月6日——25日
七、活动地点
文化广场;新生宿舍楼
八、活动对象
吉首大学全体学生
九、活动流程策划
(一)活动形式
线上宣传(主要是QQ群)
扫楼
摆点(广场、羽毛球场)
(二)活动前期
1.线上宣传(7月份——10月份)
宣传部：
(1). 放假之前，宣传部建好迎新群。并做好管理工作(踢除恶意群成员)。
(2). 放假期间，宣传部干部，在各大贴吧宣传棋协迎新群号。并及时更新，保证帖子的可见性。
(3). 8月30日前，宣传部，建立起协会微信网页平台。
办公室：
(1). 放假期间，协助宣传部管理迎新群。
(2). 做好协会公号的管理，准备迎接新的会员。
(3). 8月20日之后，会员中心每隔5天上传文件【文件内容主要是介绍棋协，介绍吉首周边风景区，介绍一些对大一新生有实质性帮助的东西】
协会所有干部:
(1).8月25日之前协会所有干部，招募群成员，并达到群成员数量200的要求【最低要求.每人20个】
(2).每个部门至少一个人进入各大迎新群，招募群成员(大一新生)【7月中旬开始，每个部门要求，每周最少5人】
2.线下宣传(9月中旬)
主席团：
(1)整个过称的统筹规划。
(2)和校团委老师接洽，关于扫楼正当性的争取。(3)摆点所需桌椅，伞棚的借取。
策划部：
做好协会干部第一次聚餐暨动员大会的策划。
外联部
活动经费的筹备
与商家的接洽
(1) 9月1号之前，宣传部完成招新海报，传单，展板，横幅的制作(海报，传单，展板包括电子版以及纸质版)。
(2) 9月1号之前，宣传部和外联部共同完成会员卡的制作(包含重要信息，公号，微信网页版等)
(3) 9月3日之前，办公室完成新生入住楼区的统计，并做好相应的扫楼安排。
【注意：安排具体，避免扫楼重复事件的发生】
(4)9月3日前，办公室完成工作证的制作。
(5)9月3日前，办公室完成摆点人员的安排。
(6)9月3日前，办公室完成报名表，干部考核表的制作。
(7)9月5日前，活动部完成摆点场地的申请。
(8)9月5日前，活动部完成横幅悬挂，展板摆放的申请。
(三)活动过程(10天扫楼+5天摆点)
(1) 办公室
每天扫楼、摆点结束后的信息汇总。并于当天进行信息公示。
(2) 扫楼：
每天最晚9:30开始扫楼，并于当晚将人数报于办公室便于统计。
每3天将会员信息发送至办公室处。
(3) 摆点：
摆点时间段：11:20——13:00和16:40——18：00
摆点形式：摆点过程中发放小礼品等。
(四)活动后期
办公室：
(1) 10月7日前完成加会员QQ好友
(2) 10月7日前完成会员飞信群建立
(3) 做好财务报表。
技战部：
(2) 做好培训计划等相关工作。
十、物资情况
物品名称
数量
单价
海报
20
15
传单
10000
0.15
横幅
10
100
工作证
40
1.5
会员卡
1000
0.7
工作餐
50
10
报名表
50
0.1
胶带
10
5
彩色马克笔(30色)
1
58
桌子
6
_取
椅子
12
_取
伞棚
6
_取
合计：3487
吉首大学棋艺协会