一、活动背景
当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富，充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大，千古年来的中国象棋文化承传至今，必有其精髓之处。充分体现“百家争鸣，百花之放”多元化的诠释，在充分展现思维伟大的同时，又能实现大学生更好的交流。西南大学棋艺协会，作为西南大学的五星级星级协会，为广大象棋爱好者提供一个积极发展自我，充分展示才艺和思维能力的机会
二、活动目的
1、加强棋艺协会会员间的交流，使其相互有所了解。
2、增进各部门间的友好关系，促进棋艺协会工作更好的开展。
3、增强各成员的团结协作意识，更好的运用于工作与学习中。
4、丰富成员的课余生活，使学习与娱乐活动协调安排。
5、锻炼会员，选拔干事。
6、增加协会在新生里的知名度
三、活动主题
传承棋道，以棋会友
四、主办单位
西南大学体育委员会
西南大学心理学部
西南大学学生社团联合会
五、承办单位
西南大学棋艺协会
六、活动时间
9月27日(周六)中午12:30——14:00
七、活动对象
棋艺协会xx届全体会员
八、活动地点
27教301
九、活动前期准备
活动部：
1、23日之前，完成活动策划书，策划审批以及教室申请(负责人：刘浩)
2、25日之前，做好主持稿的拟写，主持人的选择，以及培训工作，确保活动当天主持工作顺利进行。(负责人：王孟佳)
3、24日之前，和各个部门接洽，确认对活动工作的了解程度，并全程了解活动准备情况(负责人：刘静)
4、23日之前，预估本次活动到场人数，并做好椅子的借取(负责人：刘静)
办公室
1、24日之前统计整理好会员信息(负责人：袁子雄)
2、25日之前，完成活动当天所需物资的采购，并将场地布置的相关物资交于宣传部。(负责人：毛琳)
3、26日之前，做好干部通知工作，并做好相关统计(负责人：任宇)
4、26日之前，办公室做好干部签到表，会员签到表，以及干事报名表的设计和打印