一,前言:
二,参展时间:200x年日日(应提前三天安排布展工作)
三,地点:
四,人员:
五,参展背景分析:
1,大会分析:
专业性;
品牌性;
权威性;
全国性;
2,参展商构成:
3,与会者分析:
A,竞争对手:农机总网、AA等
(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)
B,媒体;
C,世界各地渠道商;
D,其他单位及人员;
六,参展目的:
1.渠道拓展;
渠道分析:
借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓农机渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点:
1)农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;
2)与会者基本上属于农机行业,具备很高的行业性,对象十分明确;
3)产品的优势性:
2.公司品牌宣传;
可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展;
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。
4.农机网推向市场的造势和推广;
此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的农机网拓展预热。
5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
农机行业大会,信息汇集之处,不仅可以收集很多参展企业信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。
七,参展安排:
展前:
展台准备:
1,参展主题的确定;(待定)
2,展位的确定;
3,展品、展位的布置;(略)
包括:物料准备;展台总体设计
1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,应予重点考虑。选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其它同类产品区分开来。
影响参展人员记忆的因素主要有下列六条:
a)展品有吸引力39%
b)操作演示25%
c)展台设计14%
d)展台人员表现10%
e)散发资料8%
f)展出者的名气4%
2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免费派发;如果是服装或背包,要使用模特展示,或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加他们的购买欲望。
展中:
产品促销活动:
媒体报道:
1,公司网站进行同步报道;
2,各大城市等媒体报道;
3,各大网站/论坛/BBS/博客的宣传;
4,其他活动策划
展后:
1,参展商的追踪跟进。
2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装等等。
3,网站的后续报道;
参展物料:
1、宣传资料:
A、代理商邀请函;
B、公司简介;
C、公司广告服;
D、产品宣传册;
E、海报;
F、赠品;
2、洽谈资料:
A、展品
B 、名片
C 、相关合同书
3、服务资料:
A 、客户资料统计表
B 、嘉宾签到簿
C 、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
效果预测:
1,农机的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,市场框架的初步构成;
2,中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。
3,网站品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算(略)
1,参展费用
2、展示厅的搭建、装饰费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用.
注意事项:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭会后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理客户意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。
6、去农机参展前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。