首先关于如何书写，建议委托专业律师根据证明内容代为书写后，再由证人确认无误后签名捺手印其次根据《民事诉讼法》第七十二条规定:凡是知道案件情况的单位和个人，都有义务出庭作证。有关单位的负责人应当支持证人作证。不能正确表达意思的人不能作证。第七十三条规定:经人民法院通知，证人应当出庭作证。最后，有下列情形之一的，经人民法院许可，能够通过书面证言、视听传输技术或者视听资料等方式作证：(一)因健康原由不能出庭的(二)因路途遥远，交通不便不能出庭的(三)因自然灾害等不可抗力不能出庭的(四)其他有正当借口不能出庭的。证人证言与其它证据相比，具有一定的主观因素，证言的真实性容易受证人主观意识的干扰。司法实践中，当事人只提交证言，证人不出庭，未经原、被告双方和法官质证，其证言是不能作为证据使用。只有证人出庭作证并经询问质证的，其证言可以被法院采信。《中华人民共和国民事诉讼法》第六十三条(一)当事人的陈述(三)物证(四)视听资料(五)电子数据(六)证人证言(七)鉴定意见(八)勘验笔录。证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。