建立有效的公司档案管理制度是企业管理中非常重要的一环，但要确保其执行和落实并不容易。以下是一些建议：
制定清晰的档案管理制度：确保档案管理制度内容清晰、具体，明确责任部门和人员，并规定相关流程和要求。
培训员工：为员工提供相关的档案管理培训，让他们了解档案管理制度的重要性、内容和执行方式。
强化监督和考核：建立监督机制，定期对各部门的档案管理情况进行检查和评估，对执行不到位的部门进行整改和督促。
利用信息化手段：借助信息化技术，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
设立档案管理专岗：公司可以设立专门的档案管理岗位，负责档案管理制度的执行和监督，确保档案的整理、归档和检索工作得以顺利进行。
案例分析：某公司在建立了档案管理制度后，发现员工对档案管理的意识比较淡漠，档案乱放、错放的情况较为严重。为了解决这一问题，公司在制度落实的基础上，加强了员工的档案管理培训，定期进行档案管理知识的测试，设立了档案管理专岗，负责档案的整理和监督工作。通过这些措施，公司的档案管理工作得到了明显改善。