在管理中介费时，可以采取一些措施来确保其合理性和合法性。首先，建立明确的中介费管理制度，包括中介费的标准、计算方法、支付流程等，确保每一笔中介费都有明确的依据。其次，审查和审核中介费的支出，要求提供相关的合同、发票等支持文件，确保中介费的支出符合合同约定。同时，建立专门的审批流程，对中介费支出进行严格审批，确保中介费的支出符合公司政策和相关法律法规。另外，加强内部控制，设立专门的中介费管理部门或岗位，对中介费的管理进行专门监督，避免中介费的滥用和浪费。最后，定期进行中介费的审计和检查，发现问题及时纠正，确保中介费的合理性和合法性。
例如，某公司在与供应商签订合同时，明确规定了中介费的标准和支付方式，并要求供应商提供相关的发票和合同作为支持文件。公司设立了专门的中介费审批流程，对每一笔中介费支出进行严格审批，并由财务部门进行支付。公司还定期邀请内部审计部门对中介费进行审计，确保中介费的合理性和合法性。