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采购订单做错了应该怎么处理呢(是我这边的采购单下错了)

2023-10-04 来源:赴品旅游

采购订单做错了是常有的事,做一个采购订单撤销说明,然后将新的采购订单重新确立就好了。当然这是在接到订单对方没有生产加工的前提下可以协商解决,如果对方根据你的错误订单生产加工了,那一切的损失都由订单发出方承担。
一、采购订单
采购订单是企业根据产品的材料使用计划、实际产能和相关因素制定的实际采购订单计划,下达给供应商执行。在执行过程中,要注意订单的跟踪,让企业从采购环境中采购到企业需要的商品,将合格的原材料和配件交付给生产部门和需求部门。采购订单是采购业务中库存流动的起点,是详细记录企业物流循环流动轨迹,积累企业管理决策所需运营信息的关键。可以直接向供应商下订单,查询采购订单的收货和执行情况。通过采购订单的关联跟踪,采购业务的处理过程可以一目了然。
二、分单方法
采购业务的目标是满足对材料的需求,降低成本,也包括质量。质量是采购业务的前提,必须满足。采购管理中还有一个重要的管理内容,就是如何做好内部控制,因为采购往往是企业最贵的部门,而内部控制不好最终会影响产品成本和质量。订单分配是采购管理的核心问题,也是一个难题,因为订单分配需要综合平衡各种内外部关系,才能实现采购业务目标,同时还要加强内部控制。
在采购订单控制上,采购员可以更改价格。但是其更改后的价格不能够超过供应商基本价格表中的价格。也就是说,采购员降低采购价格是允许的,但是若要调高采购价格则是不允许的。并且系统会有一张采购订单实际价格与供应商价格信息表的分析报表,用来对采购员进行考核。

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