在商品经济时代的今天,时间就是金钱,所以我们更应该为客户、为自己着想,迅速接听电话,为客户、为自己节省宝贵的时间。礼貌用语。拿起电话的第一句应该是:“您好!”紧接着就必须报名自己的身份——“您好,某某公司,有什么可以帮助您吗?”当然与此同时最好通过客户资料,在通话中经常使用客户的姓氏尊称他。在与交谈时,可以及时稍微介绍新的业务。“请您稍等。”在电话接听中,尽量少用。因为对业务熟练掌握的话务员会熟练的回答客户的疑问,既为别人又为自己节省了时间,又能解决问题而令客户满意而归,从而提升公司在客户心目中的地位。表情、语气愉悦。我们工作的一个基本特点就是与客户互不相见,我们的美貌、漂亮的衣饰对我们几乎没有什么影响,有影响的是我们的面部表情和说话语气、声调。我们是公司形象的一面镜子,公司形象的好与坏就在与我们我的表现,因此,在电话中,一个优秀的话务员必须作到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给客户愉悦的感受,让客户被我们的轻松愉悦所感染,让工作更好的开展。恰当控制情绪。
我们应具备良好的服务品质,包括用心倾听客户的诉求、准确理解客户行为、积极受理客户提出的问题。我们会经常接到投诉电话,常常客户不由分说,怒火直冲我们而来,甚至出现粗语,作为一个常人面对攻击,一般都会做出强烈的情绪反应和语言冲突。但是作为我们,职业道德要求我们不能这样做。我们只是工作状态中的一个角色,客户大发邪火不是针对座席员本人而发,更不是对我们作人身攻击。客户只不过是对我们这个角色以及座席员所代表的公司、企业或产品发火。我们应适时调整自己的不满情绪,用自己的责任心,训练有素的专业知识来营造美好的声音形象,用积极的心态来调动自己的嗓音,通过友好的声音来感染客户,使客户的愤怒冰释,从而扭转这一不友好的气氛。学会用心倾听。
在与客人的开始几分钟,聚精会神倾听客户的信息,保持礼貌态度,提高工作质量。遇到投诉反馈意见,要弄清客人的全部要求,准确理解客人的意思,要抓住问题中心,尽可能不让对方多讲无关紧要的事,为正常的工作状态保驾护航。结束通话。当客人问完所有问题,我们也做了相应的操作之后,双方的通话就要结束了。这时,切忌说:“如果没有其它事,那就这样吧。”以此催促客户结束谈话,表现出我们的不耐烦。要尽可能向客人表现出我们的关心,“某某先生,您看除此之外,您还需要其它什么服务吗?”如果客人真的没有其它要求,他自然会主动结束谈话。以上是我入职以来的心得体会,我清楚知道我离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!