时间一晃而过,弹指之间,20xx年已接近尾声。这一年中,我们三个从网络技术部的小干事荣升为部长,自知身上肩负的责任。在这任职的半年里,在主席团的精心照料下,各个部门部长的积极配合下,我们部也算是及时完成了组织交给的任务,同时也有诸多不足,现将工作总结如下:
一、进行内部建设:
1、部长的思想转变:
从换届以来,我们身上就担任着一种责任。它不仅是职务的转变,同时也是角色的转变,从踏实的小干事到一名部门管理者,更需要的是我们工作思想与工作方法的转变。我们三个部长,互相学习,互相鼓励。在学生会中,我们是学生代表,是学生干部,要以身作则,这样可以更好地约束自己,让自己不至于像无头苍蝇一样无所事事游手好闲。做好学生会的工作不仅是为同学们做实事,也是在提高自己的的能力。
2、与其它部门的沟通交流:
每周日晚都开例会,这样可以加强我们各部长与主席间的交流和沟通,同时也是同事们之间工作经验的互相学习。这也是一个交流平
台,可以交换我们的思想,让我们认识到和别人的思想存在哪些不同,有什么缺陷,该如何去完善,出现的一系列问题该如何能得到更好的解决,更多吸取经验教训,我们将会更上一层楼。
3、干事的进步:
每周二的例会,可以有固定的时间,和干事们聊天、谈心;在布置下去的任务中,及时地关注干事的.表现,看到做的不足的地方,及时地指正;关注干事的生活动态,在细节中进行关心、帮助,看到他们慢慢成长,越来越爱学生会,我们很开心。
二、实现部门合作:
1、为宣传部“三全之星”控制电脑和拍照,积极配合,但是也有不足之处:
因为经验不足,也是上任之后第一次很大型的活动,在现场比较紧张,ppt之前只是拷到电脑上,并没有进行系统整体地播放、试看,导致现场出现有的选手背景音乐未播放出来,影响了选手的比赛,应该改进。
比赛开始之前,未做好前期准备,没对照相机提前充好电,导致比赛将开始时,很仓促,很被动。事先不了解干事的照相水平,未进行第一次技术指导。
部长自己的能力当时也有待提高,没看出来干事眼里没活,会场乱时,没交代干事及时维持秩序。
2、和体育部合作,去河师大进行艾滋病宣传活动,大家都抱着一份认真负责的态度,时刻谨记自己的身份,收到了河师大学生们的一
致好评,同时也宣传了我们学校,效果很好。
3、为学习部辩论赛控制电脑、拍照、维持秩序,为成功举办此次活动而努力。有了前面“三全之星”的经验之后,这次显然有很大的进步,没有大的问题,决赛换场期间,干事们也能及时高效地维持会场秩序。
4、为外联实践部制作艾滋病知识问答的ppt、控制电脑,但中间出现了很多问题,从中我们认识到:一个比赛是由层层环节构成,若是很多个环节衔接不当,会有很多的问题出现,需要环环相扣。还有就是我们部长们,面对突发问题时,缺少应急的能力。
5、协同督察部举办“维权日”、“女生节”等活动,出勤and拍照,从“维权日”干事简单的服从安排,到“女生节”干事们熟知整个活动的流程,变得积极主动,真正实现了共同办活动的目的和效果,受到了全校师生的好评。
6、在文艺部的组织下,做好了“合家欢”,考虑到,一个节目结束换个ppt,衔接可能不太好,下次可以尝试着把所有的节目都提前做成一个ppt,但是这样,若是现场出现节目的调换,将会比较麻烦,还有待进一步的探索效果。晚会结束后,联合全体学生会成员,一起高效地清理收拾会场,经历了“合家欢”,真正实现了“一家亲”。
7、和宣传部合作,给网站上发新闻,共同为学生会做宣传,为学院做宣传。
三、认知部长们的欠缺:
1、给干事们分配任务的技巧有待提高,不能有活总是自己揽,
要给干事提供足够多的锻炼机会,有时候“逼”他们也是好的,有压力才会更有动力。
2、要充分起到部长的带头作用,在每次干事出勤时,部长都至少有一个去陪同,这样可以更关注干事的表现,做好引导。