20xx年度是x物业公司蓬勃发展、事业稳扎根基的一年,公司所取得的每一点进步和成就,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定20xx年度公司年终总结表彰大会方案。
一、大会名称:20xx年物业服务公司年终总结表彰大会
二、大会主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、大会主持人:x 副总经理
四、大会时间:20xx年1月26日16:00——19:30
表彰与发言时间:16:00——18:00
晚宴及抽奖时间:18:00——19:30
五、大会地点:x1号 (地址:)
六、大会形式:总结发言-表彰先进-年会围餐-穿插活动抽奖-离场领取礼品
七、出席人数:公司领导、外缴领导、全体非当值员工,合计约50人;
八、评优具体标准及内容:行政人事另行制定安排
九、大会工作分工:
序号 内容 责任人 时间要求 备注
1 制定大会议程,编写大会工作方案 x 1月8日前
2 大会场地选定与菜单(±1000元/席)敲定 x 1月10日前
3 大会现场氛围布置所需物品清单罗列 x 1月12日前
4 总结大会发言稿征集
1)x世家工程部\客服部\保安部总结发言(3篇500字)
2)x世家项目(1篇800字)
3)x广场项目(1篇800字)
4)x广场项目(1篇800字)
5)品质部(1篇500字)
6)行政部(1篇500字)
7)财务部(1篇500字)
8)x总总结性发言稿(1篇500字)
9)优秀员工发言 (2篇500字) x 1月15日前
5 总结大会发言稿修订\定稿 x 1月18日前
6 优秀员工的评选工作及确定人选(两名) x 1月18日前
7 优秀员工证书制作及金安排 x 1月20日前
8 活动音响准备及调试(两个麦克风) x 活动当天
9 会前大会场景布置工作
1)主席台(台卡制作x) 2)餐台布置(x3席\公司领导与重要来宾1席\总部及其它人员1席) 3)礼品派发处 4)现场气球及氛围布置
1月26日13:00—15:30
10员工红包及问答奖金300元准备 x总 x 负责
11相关物资采购
物资名称 预算单价 数量 小计费用 责任人
"20xx年物业服务公司年终总结表彰大会"横幅 红布黄字 尺寸 x 确定1主责: x
协助:x x
新年贺卡55
红包利事封 x总负责55
大米±10052
食用油52
三等奖抽奖奖品 不透钢杯±30 20名
二等奖抽奖奖品±50 5名
一等奖抽奖奖品±100 3名
特等奖抽奖奖品±200 2名
大雪碧10
大橙汁10
红酒 x总负责10
白酒±1004
啤酒1箱
花生糖果5盆
12 大会活动节目一:保安队列军姿表演 x 1月23日前
大会活动节目二:团队物业管理知识有奖问答 x 1月23日前
团队物业管理知识有奖问答记分工作 x 活动当天
13 抽奖箱1个 抽奖券52张 x 1月25日前
14 过年礼品的运送,制签领表、签领发放工作x x 活动当天
15 活动拍照存档 x 活动当天
16 人员入席座次安排x活动当天
17 会后场地清理,物品归结x x 活动当天
18 会务期间车辆接送及应急稳资工作 x 活动当天
19 大会期间的总体协调与后勤工作总负责:x x
协助: x 、 x 、 x 、 x
十、会议布置示概况示意图:
十、大会流程与工作安排
本次大会的流程与安排包括以下两大部分:
(一)年终总结与表彰议程安排
16:00 全体参会人提前到达指定会堂,在入口处投放抽奖券。进入会堂后按指定排座就位,等待大会开始;
各位领导、各位来宾、各位同事:
今天,春意融融!在新春佳节即将到来之际,我们在这里欢聚一堂,召开20xx年度公司总结暨表彰大会,主要目的是为了总结一年来的工作,总结经验,吸取教训,共商公司未来发展大计,并对为公司各项工作的发展做出贡献的员工进行表彰和奖励。
首先我代表x物业对各位同仁及受缴到场的各位领导致以热例的欢迎和衷心的感谢!下面,x物业年终总结表彰大会正式开始!
(1)16:00—17:00(共60分钟)
大会进行第一项,请各部门主管及各项目负责人分别做年终述职报告。
1、x世家项目 客户服务部 (500字5分钟)
2、x世家项目 工程维护部 (500字5分钟)
3、x世家项目 秩序维护部 (500字5分钟)
4、x世家项目 项目负责人 (800字8分钟)
5、x x广场 项目负责人 (800字8分钟)
6、x广场 项目负责人 (800字8分钟)
7、x物业品质管理部 (500字5分钟)
8、x物业行政人事部 (500字5分钟)
9、x物业财务部 (500字5分钟)
(2)17:00—17:05(共5分钟)
大会进行第二项,x副总经理宣读优秀员工、优秀部门的获得者名单;优秀员工、优秀部门上台领奖, x 总经理为优秀员工、优秀部门颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;
(3)17:05—17:20(共15分钟)
大会进行第三项, x 总经理代表x物业公司做总结性发言。(15分钟)
主持人:
今天的年终总结表彰大会开得很圆满,也很成功。x总的总结报告,既对公司过去一年来的发展作了全面、客观、公正的总结,也提出了公司下一年度的发展思路,描绘了公司美好的未来,更加坚定了我们每个人的信心,是一个振奋人心、催人奋进的大会!
会后,我们要深入学习、领会这次会议的精神,在x总的正确领导下,继续团结一心,共同努力、务实开拓,不断创新,共同为x物业的美好未来贡献我们的力量和智慧!
20xx年年终总结表彰大会到此结束,公司领导为表达对各位来宾及全体员工的深情谢意,特意略备薄席,请大家一定要吃好!喝好!
(二)17:30年终总结与表彰大会议程完结,员工间畅聚交流。
年会围餐晚宴在18:00正式开始(*18:00上菜)
(1)晚宴安排(公司领导与重要来来宾1席、公司总部人员与其它员工1席,x世家员工3席)
18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
18:20—18:30 进行年会第一个助兴表演节目:由x世家秩序维护部带来队列军姿表演,掌声有请!
表演完毕,请大家继续尽情享用佳肴美酒!
18:30—18:40 公司领导及主管到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
18:40—19:00 下面进行年会第二个助兴节目:团队物业管理知识有奖问答。我们现场的同事共组成四个团队,每个团队3人,分别是:
1、保安团队;2、保洁团队;3、人事客服工程团队;4、总部及其它项目团队
本次团队物业管理知识有奖问答的优胜团队奖金为300元,下面正式开始!
优胜团队为团队,有请品质管理部蔡经理为优胜团队颁发奖金。
19:00—19:10 员工组队到领导席敬酒,顺序是保安保洁---〉客服工程---〉总部及其它人员 x总现场派发红包。
19:10—19:20 下面,正式进入我们年会最激动人心的高潮时刻,就是我们的抽奖环节,我们准备了丰盛的奖品,分别设置了三等奖(20名)、二等奖(5名)、一等奖(3名)、特等奖(2名),请还没有投放抽奖券的同事抓紧时间马上投放,抽中奖项的同事凭抽奖券的正券到主席台兑奖。
每个人手里有一张带数字的抽奖券,将抽奖券的副券放进抽奖箱,凭正券兑奖。
三等奖(20名) 抽奖人:x广场项目负责人 李经理
二等奖(5名) 抽奖人:名润广场项目负责人 黄经理
一等奖(3名) 抽奖人:x物业副总经理 x总
特等奖(2名) 抽奖人:x物业总经理 x总
(2)最后主持人请特邀来宾及主管级以上人员上台合影留念
大会到此圆满结束,散会。所有到会人员请到入口的礼品派发处领取过年礼品一份。
十一、大会准备及相关注意事项
(1)年会的通知与宣传:公司办公室20xx年1月15日前向相关部门及各项目发出书面的《关于年终总结表彰大会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(2)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“20xx年物业服务公司年终总结表彰大会”