20xx年,对我而言,是非常特殊而又有意义的一年,在这一年里,承蒙公司领导对我的信任,让我承担这样的角色,使我迈进了人生一个新的里程碑,自担任部长助理这一职务已近半年了,以前只是从事单独的车间考核工作,对帐务方面了解的甚少,在这段时间中我学到了不少从未接触的东西,感谢领导给我的这次机会。
在谢部长的指导下,学会了资金审批,票据审核工作,掌握了审核中需着重注意的事项,每月的资金支付,都严格按照公司的财务规章制度,认真审核,层级把关,对每一笔资金支付进行核对,对计划外支付的款项严格按照合同审核,逐级审批后支付。
在制作财务工作指导手册中,学到了财务管理职责权限是如何划分的,了解了财务的相关管理制度,熟悉了资金管理、资金支付业务、出差报销、票据报销等流程,及财务各岗位的工作流程;学会了工程验收的结算手续,将验收报告和工程预算核对,发现问题及时与基建中心沟通。
在这期间,能协助部长做些日常的力所能及的琐碎工作,上报周总结及计划,完成月度工作总结上报等工作。在整理凭证工作中,了解到了日常业务的帐务处理,从中也学到了不少东西。
因以整理上市工作为主,考核工作近两个月参与的较少,人员定编虽已制订下来,但随着人员对设备的熟练程度不断提高,下一步在保证其劳动强度及人性化管理的基础上,还要将各工序人员重新进行梳理,将人岗不符、超编缺编等情况,及时进行考核并调整。近期正在统计水电汽用量,辅助生产成本在变动成本中占的比例比较大,在数据上报的同时,要加强分析的能力。
在这段时间内,虽学到了很多,但需要加强的地方更多,今后要:
1)更多的学习财务知识,多向部长和部里人员请教,多去车间熟悉生产,更好地进行成本分析;
2)综合管理能力不够,管理能力需加强;
3)多熟悉掌握浪潮软件的使用。
以上是我这段工作中学到的和做到的,在以后的工作中要更加的努力,补充自己的不足,将自己尽快的提升,不辜负领导的厚望。
计财部在总经理的领导下,紧紧围绕股份公司的发展方向,为实现总体发展目标,计财部的工作任重而道远,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作,站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心,资金为纽带,保质保量地完成了财务核算各项工作任务。
一、严格遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,为领导提供决策。
财务人员严格遵守财务管理制度、税收法规、国家其他财经法律法规和公司的财务制度,认真履行计财部的工作职责,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨,虽然每天都要接触大量的数据和枯燥的报表,但大家以苦为乐,在人员少工作量大的情况下,毫无怨言地工作着。我们明确分工,对公司的会计核算到会计报表,从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统地规范,从而提高了会计信息的质量,为公司领导决策和管理提供了可靠、有用的信息。
(一)20xx年财务经营状况分析
20xx年1-11月份总公司资产总额已达到126325.66万元,同期相比增涨31%,资产负债率30.88%,同期相比下降了1.65%;实现销售收入76044.12万元,同期相比增涨27.43%,(其中产成品销售收入66322万元,同期相比增涨34%;其他销售收入9722万元,同期相比下降6%);利润总额27248万元,与同期相比增长25%。
(二)截止11月30日,土建工程及购置设备付款12176.19万元,付款比例82.77%。
(三)20xx年税费交纳情况分析
20xx年1-11月上交各项税费13374.90万元,与同期相比增长了135.73%,其中增值税5635.15万元,同期相比增长1150.50万元,企业所得税6502.74万元,同期相比增长5842.21万元,其他各项税费1237.01万元,同期相比增长708.33万元。
二、按照股份公司的部署,进行上市前期准备。
上市工作是股份公司发展战略规划中确定的重要工作内容和战略目标,计财部紧紧围绕股份公司上市的战略部署,完成股份公司交办的各项上市前准备工作,因为时间紧,任务重,财务人员加班加点,放弃节假日休息时间,连续三个月加班到深夜,可是从没有怨言。在上市准备工作中,发现财务管理与生产经营活动存在的管理脱节问题,以及不符合GMP要求的问题,说明我们各部门之间缺少经常的、零距离无障碍的沟通,造成信息的不对称。在今后的工作中,我们必须要全面统筹,协调沟通,保证财务管理和生产经营环节一致,推动公司尽快进入合规、合法和专业化的发展轨道。
三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用
面对近年来行业显现的基本特征,即毛利率"屡往低处走"、销售"量增利减“增销不增效、利润空间不断下降”的实际情况,我们及时分解预算管理,建立和完善责任制成本考核制度,成本管理要求全员、全过程和全方位控制,成本的优势取得对于公司的生存发展尤为重要。总公司自4月份起使用综合制剂车间生产,由原半自动机器改为现在的生产连动线,大大的增加了产能,减少了人员,但对于我们考核人员来说,也是一个极大的考验,我们积极主动地进行跟班考核,跟踪设备运行状况,随时关注车间异动情况,在保证其劳动强度及人性化管理的基础上,考核其人员定编,将变动成本制订出单位消耗标准,严格控制各部门的费用开支,将可控费用制订标准,以便更好地为降低成本服务。在车间人员的共同努力下,水针车间品种除10ml血塞通注射液(主要受上游原料单价增长的影响,累计平均单位成本比上年高1289.25元/公斤)外,其他品种成本均有不同程度的下降。
四、合理调控资金,控制资金使用。
从每月的资金计划到资金支付上,我们都严格按照股份公司的财务规章制度,认真审核每月资金计划,在资金使用上,做到公正、透明,先急后缓,严格遵守资金计划审批手续,控制费用支出,统筹安排资金的使用。
五、工作计划
明年公司的工作思路是:坚持“以品牌促发展、以质量争生存、以标准上档次、以团队创效益”战略指导思想,逐步推行以“总经理负责制”为基本原则的内部买卖制,以公司为核算单位,对各公司实行以“利润”为主的指标考核。这就要求我们:
1、建立全面计划与预算机制和体系,加大成本考核力度,我们要将现有的指标层层分解,在保证产品质量前提下,降低物料消耗,节约能源,增收节支,提高各项原、辅、包材的利用率,使产品单耗降到最低水平,要求车间注重在各个环节上挖潜,控制好成本,压减费用,把浪费压制在“零”水平,更好地降低成本,增大利润。
2、综合制剂口服液车间正式投产后,要全力以赴在最短时间内将各项指标进行考核;综合制剂水针车间人员定编虽已制订下来,但随着人员对设备的熟练程度不断提高,下一步在保证其劳动强度及人性化管理的基础上,还要将各工序人员重新进行梳理,将人岗不符、超编缺编等情况,及时进行考核并调整。
3、水电汽成本在利润考核指标中占着比例较大,我们还要继续跟踪设备部及动力车间,尽快将蒸汽流量计等仪表安装完毕,保证上报数据的准确,确保成本及利润的准确性。