一、活动背景
历时两个月的征文比赛已近尾声。两个社团对所有来稿本着“公开、公平、公正”的原则进行评选,最终甄选出了多篇优秀文章,除了上传到红袖添香文学网站外,读者协会与红帆船文学社举办了颁奖典礼,对优秀的选手以资鼓励,进而激励更多同学的创作热情。
二、活动目的
通过此次活动,活跃校园文化气氛,提高学生对青春文学的积极性。同时通过比赛的形式挖掘更多文学方面的优秀人才,给同学们提供跟多展现自我的舞台,让同学们在浓厚的文化氛围中成长,为将来的社会生活提供丰富的经验。
三、组织单位
主办方:图书馆、文学院
协办方:读者协会、红帆船文学社
四、活动对象
读者协会、红帆船文学社会员、获奖人员
五、活动时间
__年4月11日晚上七点
六、活动地点
图书馆八楼
七、活动流程
1、提前一小时进行会场环境整理及现场设备的测试,以保证活动正常进行。
2、主持人及获奖选手提前入场进行彩排。
3、七点半所有人员准时入场。
4、主持人宣布典礼开始。
5、典礼结束后欣赏影片(借此让更多的同学积极参与读者协会电影周活动)
6、活动结束所有人员有序离场。
八、经费预算
人员签到表0、1_4
纯净水被子奖品及证书等
总计:500元
九、注意事项
1、物资采购需索取发票到办公室以作为报销凭证,在本次征文活动期间的花费由读者协会与红帆船文学社均摊。
2、两个社团的负责人应提前半个小时到场,做好前期的准备工作。
读者协会:文联部负责会场的布置;
宣传部负责活动期间相片的采集工作;
网络技术部负责整个颁奖典礼期间的音响等设备的正常运行。
3、主持人自备服饰、自备台词;
4、活动结束所有部门的人员晚走10分钟做好后期的准备工作。
未尽事宜,由负责人另行通知。
十、人员安排
总负责人:__
前台负责人:董甜园
组员:宋媛媛、沈梦思、马云飞【前台负责接待引导、签到、老师及嘉宾的饮水等工作】
后台负责人:万梦洋
组员:策划部公益部网路部【后台负责秩序维持、设备保障、应急处理等现场的一些突发事件】