前言：
为庆祝“五四”运动--周年，表彰年度先进集体和个人，5月27日晚6:30时，我院团委在嘉锡楼一楼报告厅隆重举行了五四表彰大会。学院党委书记石炳文，党委副书记蔡剑英，副院长潘文斌，黄真萍，党委秘书刘玉娟，领导张志忠，团委书记黄永斌以及团员代表250余人参加了大会。大会由党委副书记蔡剑英同志主持。
蔡剑英同志宣布表彰大会开始并介绍出席大会的领导。紧接着奏唱中华人民共和国国歌。由副院长宣读表彰决定，大会表彰了07环境工程等3个先进集体及颜爱等100余名先进个人。校先进个人姜宁同学及考研之星陈琼代表个人发表获奖感言，向一直以来关心学生的学院领导和老师表达了衷心的感谢和诚挚的敬意，并表示将继续努力，决不辜负老师同学们的期望。院党委书记石炳文同志在表彰大会上作了重要讲话。他代表院党委对受表彰的先进集体和个人表示祝贺，向全院团学干部和青年朋友们致以诚挚的问候。石书记对过去一年学院共青团的工作进行了总结，展望未来表示学院团委要再接再厉，再创佳绩，石书记在讲话中简要追述了--年前的“五四”爱国主义运动，并强调了纪念“五四”运动的重要意义。他勉励广大学生弘扬和秉承“五四”精神，时刻心系民族命运、国家发展、人民福祉，成为“理想远大，信念坚定”、“品德高尚、意志顽强”、“视野开阔、知识丰富”、“开拓进取、艰苦创业”的新一代中国青年。
大会的召开在表彰了共青团工作的同时，也为我院共青团员上了生动的一课，对于共青团员们回顾历史、弘扬“五四”精神，明确自身责任、确定未来奋斗目标具有重要意义。
活动工作安排：
本次活动由主席团整体协调，组织部主要负责，各项工作的分工落实具体分配到每个组织部成员中：
1、 礼仪的邀请通知与记者团拍照人员邀请，授带的借取，奖状的购买与制作，会场的确认等，钟珊负责。
2、 场地申请，付李文负责。
3、 对于学生代表发言人的邀请与通知，先进个人和观众的通知，蔡丽娜负责。
4、 打印到场领导名单，制作台签，林登科负责。
5、 准备国歌、进场音乐、颁奖音乐，并负责播放音乐，付李文负责。
6、 制作座位安排标签，引导观众更进场，阿来、李沥负责。
7、 矿泉水的搬动、电池的备用，卢文康负责。
8、 实现排列奖状顺序。许盛林负责
9、 后勤负责人，张洋。
其中由主席团与各部长协调帮助：
1、 先进个人的上台次序指引，陈涵、王薇薇负责。
2、 礼仪颁奖次序，奖状摆放，吴武林、陈琛琛、吴丹负责。
3、 仪器设备的调试，罗霖钧负责。
4、 观众秩序的维持与疏导，林镇负责。
5、 横幅的制作与张挂，钟靖弘负责，吴武林张挂。
大会圆满取得成功：
1、主持人介绍到场来宾;
2、全体起立，奏唱国歌;
3、学院领导宣读表彰决定;
4、领导为先进集体和先进个人颁奖;
5、 先进个人代表姜宁与考研之星学生代表陈琼发言;
6、 学院党委书记讲话;
7、 表彰大会圆满闭幕;
意义：
本次表彰大会让受表彰的同学在今后的学习、生活和工作中起发挥先进模范作用;同时，号召了全院共青团和学生系统各级组织、广大团员和青年学生学习先进，争当先进，勤奋学习，努力工作，全面提高自身素质，努力使自己成为社会主义事业的合格建设者和接班人。使得全院各基层团学组织进一步广泛、深入地开展各项活动，能够积极引导广大学生学习先进人物和先进集体的先进事迹，坚定理想信念，大力弘扬社会主义荣辱观，贯彻落实科学发展观，以实际行动，投身于全面建设小康社会的伟大实践，为我校东南强校和区域特色创业型大学建设贡献青春和智慧。
从精心策划，到组织安排，会场布置，再到组织安排的过程。每个环节的各个负责人都不敢松懈，做好自己的工作。来参加表彰大会的大多数同学都准时到达，这不仅体现出了我院同学们的精神风貌，同时也表现出了同学们积极，负责的态度。
收获：
虽然表彰大会的开展只有1个小时，但是前期的工作让我们每个人都学会了很一项工作的合理安排，更是一种思维，了解一个表彰大会所需要的各个程序，及各种可能面临的困难。
1、 对于场地的申请，使我们明白了，时间的重要，行动才是根本。犹豫一下，疏忽一点，就可能导致整个申请失败，影响往后的工作;
2、部门在针对本次表彰大会的工作安排等事项有了分歧，会开始争论，很开心，争论意味着部门里每个人都有在思考，都在努力，分歧中，我们讨论出了一个更优的解决方案。
3、活动前的准备工作让我们充分的感受到了在组织活动过程中参与人员一定要有很好的组织纪律性，只有这样才能使得活动的布置在高效率的运作下进行，进而完美的完成任务。
4、 团队配合在每个活动过程中都是必不可少的，不能无目的自己一个人单干，只有和大家一起好好的干，才是真理。
5、细节决定成败，虽然整个大会只有1小时左右，很多人反应说太短，还没明白搞什么就结束了，但是在这台下的幕后准备工作，我们都在关注每一个细节，处理每一个细节。
在大家的一起努力下而让活动完美的完成，我们的内心感到十分的开心，也觉得使自己的生活多了些美好的回忆，毕竟我们是第一批成功举办五四表彰组织部成员，尽管有瑕疵。活动让我们感受到一个部门凝聚力的重要性，团队的力量。
不足:
1、奖状名单的书写。对于校级奖状的填写，如果课程的冲突和时间的紧迫，应该与主席团商量协调，派字更漂亮，做事更认真的人员去填写，避免奖状填写的出错，字体不美观的现象;
2、推优人数的分配。先进个人的推优人数分配存在不合理，致使有的班级优秀个人多无法体现，应该根据每班的成绩优异、参加学生会工作人员多少、参加活动积极性等分配人数;
3、通知事情不到位。通知观众和先进个人时，09级的部分组织委员落实不到位，组织委员没能明白自己的工作，不认真对待，应该提高组织委员对自己工作重要性的认识;通知的时间不合理，应该避免在他人午睡期间通知打扰;通知时时间通知错误，导致多条飞信更正，给他人造成不便，通知时应核对准确后再发送。
4、 台签的制作。台签的制作部美观，现在组织部成员都知道如何正确制作台签了。
5、 活动任务安排易变。表彰大会的时间容易变动，导致申请麻烦，应该尽量问清楚大家的时间，一起调节;
6、 PPT制作。PPT过于单一，应该可以增加数量，让每个观众都清楚获奖名单;
7、 座位的安排。在学生座位安排时没有考虑到场地的实际大小因而出现观众没有位子坐的情况，下次应该要因人而定座位;
8、 获奖人的走场问题。虽然都知道上面有个插座，但是还是有人会踩到，这样可能会导致话筒出问题，可以在每组上台前工作人员再给予提示;
9、活动的庄重性。领导发言过程中，由于外面可能有活动，所以导致有段时间很吵，而对于这种严肃的场合，有点不搭，可能这个问题我们之前也没想到，下次还可再派个人到外面，以保证会场内的安静。