尊敬的x同学:
大家好！首先，请允许我对学院运动会的报名表示诚挚的歉意！
由于工作中的疏忽，我在这次运动会的`过程中对你做了一些不尊重的事情，对你造成了非常恶劣的影响。这是我的失职。在这次事件中，我作为体委，没有做好本职工作，做事不够认真，以至于犯了通知不到位等低级错误。所以，我在这里向你道歉！望见谅！
而且，我会认真检讨自己的行为，并从中吸取教训。以后我会以身作则，做好以后的工作，不会再犯类似的错误。
此致
敬礼！
xx年xx月xx日