尊敬的：
您好！
研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题
二、主要论题
1、面临的形势与任务
2、建设与完善
3、经验总结
4、队伍建设的主要措施与途径
5、定位
6、等问题
7、当前热点问题
8、相关问题
三、投稿要求
本届研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1、 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200—300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版；含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书（或文章）名、出版单位（或期刊名）、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依a—z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2、投稿电子邮箱
3、论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有ppt文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：研讨会ppt。
4、 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。
四、研讨会时间及地点
会议时间：20xx年x月xx日报到，xx月xx日会议，xx日考察。
住宿地点：某某大酒店（路出口x行xx米路x）
会议地点：
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年xx月xx日以前填写好参会回执并以 e—mail发送到会务组投稿邮箱@，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址： 邮编：
电话：：； ：
此致
敬礼！
xx大学xx学院
20xx年xx月xx日