一、指导思想
学校运动会是我们学校体育文化生活的传统项目，它加强了学校精神文明建设，提高了学校的文化品位。一年一度的运动会不仅是全校的体育盛会，也是师生展示风采、促进交流的舞台。在此期间，我们青年志愿者要充分发挥自己的能力，唱响协会的服务宗旨““奉献、友爱、互助、进步”，尽努力贡献自己的力量，使我们的校运会更加顺利、有效和有意义。
二、活动目的
1、确保运动会顺利开展，促进学校文化建设。
2、弘扬志愿者奉献、友谊、互助的志愿服务精神。
3、为志愿者提供锻炼的机会，提高他们的综合素质。
三、活动主题
奉献、成长、乐观、进取
四、活动时间
五、活动地点
XX学院南区
六、活动对象
XX学院科技学院全体师生
七、活动准备
（一）前期准备
1、活动部编写活动计划，发展部根据计划联系兄弟院校。活动部准备活动相关物品（会旗、30顶志愿者帽、1顶帐篷、2张桌子、8张凳子）。
2、各部门统计各部门未参加运动会的人员，在周三晚上前将人员信息上报活动部，活动部分组（后勤组、录音组、手机组、新闻摄影组）。
3、宣传部将做好宣传板和海报。
4、理事会将组织会议并安排志愿服务活动的具体工作。
5、运动会当天，所有参加活动的志愿者将提前一小时集合，负责人将解释相关事宜和注意事项。活动部将活动项目放置在指定位置。
6、人力资源部将准备工作许可证，检查活动出席情况，修订部门将准备撰写新闻稿的手稿。
（二）活动流程
1、青年志愿者协会理事会负责奥运会期间的志愿者活动，并做出人员调动安排。
2、根据本届奥运会的赛事安排，记录团队成员将带领我们的运动员到相关地点进行记录，并将他们带到比赛地点，协助处理赛前相关事宜。
3、后勤团队应根据赛场的安排，主动为各赛点的运动员服务，帮助保管运动员的服装，关注运动员的日程安排，提醒运动员，负责消除现场的意外因素，在比赛期间保护我们的运动员，确保运动员的顺利比赛。
4、移动组正在帐篷旁等待。当我们的运动员没有被记录时，它负责帮助联系和通知想要参加比赛的运动员，以避免运动员错过比赛。
5、新闻摄影组撰写新闻稿，并在拍摄方面做得很好。
（三）事件后
1、活动结束后，志愿者将清理帐篷，活动部门将收集相关物品。
2、宣传部、开发部、改造部共同做好会后宣传。
3、召开一次会议来总结这一事件。
八、注意事项
1、所有参加活动的成员必须有正确的态度，对自己的行为负责，并始终牢记“奉献、友谊、互助、提高”的宗旨。
2、所有人员必须按规定准时到达指定地点或工作岗位，不得迟到早退。
3、每位志愿者必须站在自己的岗位上。如遇特殊情况需离职，必须提前通知相关负责人，并找志愿者接任。
4、所有志愿者都要时刻关注自己的形象，不要趁机在操场上闹 事，无所事事，或做任何影响协会形象的事情。
5、所有志愿者应保留协会章程（会议帽和工作许可证），并在活动结束后及时归还。
6、志愿者服务过程中，如遇自身无法处理的特殊紧急情况，应及时通知相关负责人。
7、活动负责人应做好协调工作，避免混淆。