对于土建资料员来说，了解熟悉每一个工程的施工工序这是一个非常重要的和 关键的，也是一个合格的土建资料员的必备的素质。因为都知道所有的资料都是紧跟着 每一道施工工序产生的。对于现在来说工程材料管理十分的严格。对于土建资料员来说 一定要熟悉材料这一块，还有就是材料的取送样。同时加强施工员和技术员的交流。专 职资料员其实工作内容是十分的简单，就是收集一些和整理一些工程的资料，其中部分 都是好多都是施工员、技术员、测量员提供的。
目前我国的整个国内建筑业界的整体的 发展是比较混乱，很多不是资料员的工作内容都可能会强加在资料员身上。现在的资料 员其实要知道的东西非常全面的。
一、施工现场管理与资料收集 施工管理工作分为三个阶段、即 1、施工准备 2、施工阶段 3、竣工验收 ；
（一）施工准备阶段应收集的资料、
1、技木准备 承包合同，工程预算、施工组织设计、图纸会审。
2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时 占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。
（二）、施工阶段应收集的资料、
1、质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准，贯 沏工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收，隐蔽工程 检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，加强施工复核，组织 工程质量定期及不定期的质量检查。
2、安全控制贯彻以“予防为主”的安全生产方针，控制五个安全因素（人、材料、 机械、方法、环境）其中包括、施工作业安排、用电与防火安全，落实层级安全生产责 任制，贯沏安全生产奖惩制度措施，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教 育学习。
3、进度控制根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检 查计划进度，及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合。
4、成本控制及时做好经济签证，贯沏降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力，严 格控制材料进场数量及质量，材料发放实行限额领料，加强施工放线复核，做到事前控制 质量，减少事后返工损失，掌握经济索赔技巧，及签证索赔，减少经济损失。
5、文明施工施工现场场容管理
6、现场料具管理包括、生产工具（做好发放与回收）、现场材料（施工平面布置 图分类堆放并加标色），周转料（分类堆放）
（ 三）、竣工验收阶段
1、技术资料整理组编 包括、施工日志、变更工程、施工验收及检查记录，材料试验报 告，质量检查验收记录，资料应及时记录及时签证及时积累，及时整理。（技术资料是甲 方用作核对结算的依据，不容忽视。）
2、竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收，检查验收前工程遗留未完善的工 程手尾，及时处理，为竣工验收创造条件。
3、工程竣工验收备案（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行 办法）规定、建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料、
（1）、工程竣工验收备案表（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表）
（2） 、工程竣工验收报告
（3）、法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件或 者准许使用文件。
（4）、施工单位签署的工程质量保修书；
（5）、法规、规章规定必须提供的其他文件；
（6）、商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
4、竣工工程验收
二、单位工程施工技术资料管理 单位工程施工技术资料的作用、
1、是反映工程质量和工作质量的重要依据
2、是单位工程施工全过程的真实记录
3、是单位工程日后维修、扩建、更新的重要挡案材料
4、统一建筑施工企业技术资料的管理工作，有利于工程质量检查和归挡
第二节 施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类、
第一类、建筑工程法定建设程序必备文件；
第二类、综合管理资料；
第三类、工程质量控制资料 包括、验收资料 施工菅理资料 产品质量证明文件 检验报 告 施工记录及检测报告
第四类、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；
第五类、检验批质量验收纪录；
第六类、施工日志；
第七类、竣工图；
三、施工组织设计的编制、 施工组织设计是指导施工准备和组织施工的全面性的技术、经济文件，是指导现场施工 的准则； 编制施工组织设计必须贯彻统筹规划， 科学地组织施工， 建立正常的生产秩序， 充分利用空间，争取时间，采用先进施工技术，用最少的人力和财力取得最佳的经济效 果，以建造出质量优良的工程。施工组织设计是工程施工施工前应编制好的施工技术管 理的一项重要的综合技术管理文件，文件必须经过技术审批责任人签名后方能生效。