1.出国赴港澳任务批件复印件;
2.组织部因公出国及赴港澳人员审查批件原件，如审查批件还在有效期的，请办理备案表，提供备案表原件;
3.出访人员基本情况表原件;
4.声明(需由出访人员所在单位领导签字并加盖单位公章);
5.身份证复印件一份;
6.如有因私护照，须将因私护照上缴市外办。
交市政府外事办，方可办理护照、通行证、签证等介绍信。