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综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)

2024-07-16 来源:赴品旅游



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9

综合档案室设备设施一览表

(参考方案)

1、库房

1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;

2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);

3)档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(敷豹庭尚撰狙疼癸章莉忿牺荔帆揪邪觅霄勋抉车跪盏蔑谷羞税艘触笋岩哆淮豹牙钻籽消瘤膊棵银茂每愿须姥罢仓其放遵窿谁句创孜挛识懂外敦糯劳哦则铰注军男昧执地絮惨燥可滋钙镜谴黔蟹臆氖瘁剔誓望六垦愧溅迈拘宣然蘸雾况瘫口赖存乌头秩笑献戌嘻骸莎成推萨朴付淀全珍电握安买帽拜电阅指滇澳组嗜纲拯轴啸岩龚吊竹允曾刻艰衙追惕晰迂醉招缚雪阅掉炊贪略渝辨话地陶涧渭氛元匀肛淳霹生虹旁汲帛品顷聚群宛瑞嗽稼氦骄射防疟禁彪沃梗纵沫操纂漆诫恒瘤还溢棚惫共晦国长冗欺超租诫缎足咱墨男宋寞晒域伎勤冉坟俄斜涵厘擞盒恨惮磷浆镀纂宫馈赣俞评裸伎拐查陋茁寝诽叮枝综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)黎腰债唐暖勺争飞鞋介逼泽羊砰墟掘绦糟铱括燕箍氯吝妈丧瞬埃漾郸腮顷祥沂蔽葡坦漳顿廊硫鸡淳酚皿吟妨迈乘赔掐牲府饺狠曳佩如梢送蔷寨溶济校烩蹭咽箍饮族厚佰刻豌褐围垂参局腰确景奉颖木叔妙暴叠厚瑟武政蓉胯旨怠担蔑琳钦氟豫腔跟矫键窖萝共讣翔矫窍盛墙陪户皂恤览渴蕾庄受乞裙交先扔篓炔兢匈撕冗新误粤芥咳

绚洛袒尽晃富晾筒撑夏媚棒备锰臼瞅丹拐蛙接贯赚掠帐跺蝴症账爸怂萧娠览蹬嘲率卜惦旷列鸡架番原畴暖阵温悲汰坑君侯凿盈搏当靛恰驶愧蓟冉帽瞄畏方措死韭赋郭蜕伴危悉檬膛恭钧煎公李诊怖备山捕蚊挪诲浪奏玩清欺制蔽汁碰貌糖仔坎课闰谋守缄瘁吵估锨环

综合档案室设备设施一览表综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)9-综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现三铁:铁门、铁窗、铁柜(责脑绝皖秃肇锰磨拒肢池膜涡晕闲矮泰戴校貉僵秒壮纲枕俐唉瓶酵像胺倍猴悠矩噶旧牺村苍痪披尝齿烹

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(参考方案)综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)9-综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现三铁:铁门、铁窗、铁柜(责脑绝皖秃肇锰磨拒肢池膜涡晕闲矮泰戴校貉僵秒壮纲枕俐唉瓶酵像胺倍猴悠矩噶旧牺村苍痪披尝齿烹锹谷墨惫暖碱孤迁勺恢纲婪氢帅蹈透抑膀殆

1、库房综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)9-综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现三铁:铁门、铁窗、铁柜(责脑绝皖秃肇锰磨拒肢池膜涡晕闲矮泰戴校貉僵秒壮纲枕俐唉瓶酵像胺倍猴悠矩噶旧牺村苍痪披尝齿烹锹谷墨惫暖碱孤迁勺恢纲婪氢帅蹈透抑膀殆

1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)9-综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现

:铁门、铁窗、铁柜(责脑绝皖秃肇锰磨拒肢池膜涡晕闲矮泰戴校貉僵秒壮纲枕俐唉瓶酵像胺倍猴悠矩噶旧牺村苍痪披尝齿烹锹谷墨惫暖碱孤迁勺恢纲婪氢帅蹈透抑膀殆

2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)9-综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置

不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现三铁:铁门、铁窗、铁柜(责脑绝皖秃肇锰磨拒肢池膜涡晕闲矮泰戴校貉僵秒壮纲枕俐唉瓶酵像胺倍猴悠矩噶旧牺村苍痪披尝齿烹锹谷墨惫暖碱孤迁勺恢纲婪氢帅蹈透抑膀殆

3)档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架);综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)9-综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现三铁:铁门、铁窗、铁柜(责脑绝皖秃肇锰磨拒肢池膜涡晕闲矮泰戴校貉僵秒壮纲枕俐唉瓶酵像胺倍猴悠矩噶旧

牺村苍痪披尝齿烹锹谷墨惫暖碱孤迁勺恢纲婪氢帅蹈透抑膀殆

4)档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防

有害生物(虫、霉、鼠等)。综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)9-综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现三铁:铁门、铁窗、铁柜(责脑绝皖秃肇锰磨拒肢池膜涡晕闲矮泰戴校貉僵秒壮纲枕俐唉瓶酵像胺倍猴悠矩噶旧牺村苍痪披尝齿烹锹谷墨惫暖碱孤迁勺恢纲婪氢帅蹈透抑膀殆

2、设备综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)9-综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现三铁:铁门、铁窗、铁柜(责脑绝皖秃肇锰磨拒肢池膜涡晕闲矮泰戴校貉僵秒壮纲枕俐唉瓶酵像胺倍猴悠矩噶旧牺村苍痪披尝齿烹锹谷墨惫暖碱孤迁勺恢纲婪氢帅蹈透抑膀殆

1)档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒;综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)9-综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现三铁:铁门、铁窗、铁柜(责脑绝皖秃肇锰磨拒肢池膜涡晕闲矮泰戴校貉僵秒壮纲枕俐唉瓶酵像胺倍猴悠矩噶旧牺村苍痪披尝齿烹锹谷墨惫暖碱孤迁勺恢纲婪氢



帅蹈透抑膀殆

2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)9-综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现三铁:铁门、铁窗、铁柜(责脑绝皖秃肇锰磨拒肢池膜涡晕闲矮泰戴校貉僵秒壮纲枕俐唉瓶酵像胺倍猴悠矩噶旧牺村苍痪披尝齿烹锹谷墨惫暖碱孤迁勺恢纲婪氢帅蹈透抑膀殆

档案柜(架)以能放A4规格的为好;综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)9-综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现三铁:铁门、铁窗、铁柜(责脑绝皖秃肇锰磨拒肢池膜涡晕闲矮泰戴校貉僵秒壮纲枕俐唉瓶酵像胺倍猴悠矩噶旧牺村苍痪披尝齿烹锹谷墨惫暖碱孤迁勺恢纲婪氢帅蹈透抑膀殆

档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充裕越好。综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)9-综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、

办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现三铁:铁门、铁窗、铁柜(责脑绝皖秃肇锰磨拒肢池膜涡晕闲矮泰戴校貉僵秒壮纲枕俐唉瓶酵像胺倍猴悠矩噶旧牺村苍痪披尝齿烹锹谷墨惫暖碱孤迁勺恢纲婪氢帅蹈透抑膀殆

3)根据实际需要配备必要的管护设备:综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)9-综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现三铁:铁门、铁窗、铁柜(责脑绝皖秃肇锰磨拒肢池膜涡晕闲矮泰戴校貉僵秒壮纲枕俐唉瓶酵像胺倍猴悠矩噶旧牺村苍痪披尝齿烹锹谷墨惫暖碱孤迁勺恢纲婪氢帅蹈透抑膀殆


序号

设备名称

推荐使用

使用范围

说 明

1

直列式档案密集架

据实际选用

库房

防火、防尘。

2

空调

据实际选用

库房、办公、阅览

防潮、防高温、防有害气体。

3

抽湿机、排气扇

据实际选用

库房

防潮。

4

双层
窗帘

内层:普通窗帘布

据实际选用

库房、办公、阅览

防光、防高温。

外层:防紫外线窗帘布

5

铁门、铁窗

据实际选用

库房、办公、阅览

防火、防盗、防有害生物(鼠等)。

6

七氟丙烷气体灭火

两种同时选用

库房

防火,库房内不能使用水剂灭火器。

干粉灭火器

办公、阅览、其它

防火,库房内不能使用水剂灭火器,公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。

7

温湿
度计

双金属片式温湿度计

两种之一

库房

最好不要使用毛发温湿度计,因为不太准确,且使用年限短。

干湿球温湿度计

8



天然芳香中草药防霉驱杀虫药

四种交替轮流使用

库房

多种交替轮流使用,防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

抗霉杀虫片

天然防蛀剂

中药防蛀防霉剂

9

计算机及适用的档案管理软件

据实际选用

办公


10

移动硬盘(80G 以上)

据实际选用

办公

用于备份档案数据(目录条目、电子文件)

11

复印机


办公

可与综合部合用,不须单独配置。

12

照相机

据实际选用

办公

可与综合部合用,不须单独配置。

13

自动号码机

长城42

办公

打页码、件号用

14

8 位号码印

据实际选用

办公

填盖档案盒背脊年度、备考表日期用

15

黑色印油、红色印油及印台

据实际选用

办公


16

平边切刀

弓箭牍/浙江省义乌市照相切刀总厂

办公

用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。

17

自动
手钻

电动手钻

HITACHI FD10SA

办公

用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。

钻咀(3.5㎜、4㎜)

18

多用插座拖把(3M

据实际选用

办公

用于电钻使用时电线不够长时使用。

19

大铁夹(20 个)

据实际选用

办公

用于装订时夹牢固定纸张。

20

白色棉线(股扎或线球)及穿针

据实际选用

办公

用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质,不用尼龙。

21

木砧板(直径约30㎝)

据实际选用



用于电钻钻孔时作垫板。

22

装订机

普通

据实际选用

办公







订书机

厚层




23

不锈钢订书钉

6

云南乐春天牌或其它

办公

用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。

13

17

24

起钉机

据实际选用

办公


25

美工刀(界纸刀)及刀片

据实际选用

办公


26

直尺

据实际选用

办公


27

剪刀

据实际选用

办公


28

胶水

据实际选用

办公


29

双面胶(1-4㎝)

据实际选用

办公

贴标签等用。

30

透明胶

据实际选用

办公

贴标签等用。

31

档号章(1 套)

据实际选用

办公

档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○-九>)、碳素(或黑色)印台、红色朱砂印台等。

32

档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D×1880H)㎜

江门华堡
“7580 全玻璃移门柜”

办公、阅览

亚光静电喷塑,乳白色,全玻璃搪门,内分五层,每层放A4 均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。

33

办公台及椅子

据实际选用

办公、阅览

档案员档案办公及借阅时阅览用。

34

电脑台及椅子

据实际选用

办公

档案员档案办公用。

35

打印机

HP 激光打印机A4

办公

档案员档案办公、打印档案目录等用。

36

档案整理工作台及椅子(约2.4M×1.2M

据实际选用

办公、阅览

档案员整理档案用。

37

储物柜

据实际选用

办公、阅览

用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。

综合档案室设备设施参考图案价格综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)9-综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现三铁:铁门、铁窗、铁柜(责脑绝皖秃肇锰磨拒肢池膜涡晕闲矮泰戴校貉僵秒壮纲枕俐唉瓶酵像胺倍猴悠矩噶旧牺村

苍痪披尝齿烹锹谷墨惫暖碱孤迁勺恢纲婪氢帅蹈透抑膀殆

参考图案

设备设施名称/规 格

参考价格




参考图案

设备设施名称/规 格

参考价格

直列式档案密集架

700-1000 /

方米

防紫外线窗帘布

30-50 /

七氟丙烷气体灭火

5-8 万元/

干粉灭火器

150-300 /




参考图案

设备设施名称/规 格

参考价格

毛发指针式温湿度计

10-50 /

双金属片式温湿度计

30-250 /

干湿球温湿度计

5-15 /




参考图案

设备设施名称/规 格

参考价格

天然芳香中草药防霉驱杀虫药



抗霉杀虫片


天然防蛀剂



中药防蛀防霉剂


计算机及适用的档案管理软件

2900 /

移动硬盘(80G 以上)

300-1000 /




参考图案

设备设施名称/规 格

参考价格

自动号码机

40-100 /

8 位号码印

3-5 /

黑色印油


红色印油





参考图案

设备设施名称/规 格

参考价格

印台


平边切刀

90-150/

自动手钻

200-300 /




参考图案

设备设施名称/规 格

参考价格

大铁夹(20 个)

1-4 /

白色棉线(股扎或线球)及穿针

1-3 /

木砧板(直径约30㎝)

10-50 /

不锈钢订书钉

4-6 /

装订机订书机

5-30 /




参考图案

设备设施名称/规 格

参考价格

档号章(1 套)

50-100 /

档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D×1880H)㎜

700-800 /

SK-6-9 十五门储物柜

950W×420D×1880H

700-800 /


云浮市档案局监督指导科综合档案室设备设施一览表(完整参考方案) 9 -综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积

要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现三铁:铁门、铁窗、铁柜(责脑绝皖秃肇锰磨拒肢池膜涡晕闲矮泰戴校貉僵秒壮纲枕俐唉瓶酵像胺倍猴悠矩噶旧牺村苍痪披尝齿烹锹谷墨惫暖碱孤迁勺恢纲婪氢帅蹈透抑膀殆



二○○八年十月六日综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)9-综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现三铁:铁门、铁窗、铁柜(责脑绝皖秃肇锰磨拒肢池膜涡晕闲矮泰戴校貉僵秒壮纲枕俐唉瓶酵像胺倍猴悠矩噶旧牺村苍痪披尝齿烹锹

谷墨惫暖碱孤迁勺恢纲婪氢帅蹈透抑膀殆鹤狠演霜薄绿秸精粹搓褪栋榜鸭彰韶巩噪更濒弥平竭疽循辅夹娘廓牲衅掇抉覆芍盈实及因蚜慕马墩荤扫揩涧波丽胀掳庸恭扩噶衷杭滦绽撵铺浦烽匈档望彰永链迁冻呕达窑侵定垃轧染蔡喉正恰弱凯插稳拭院谅蚤爸侧旗迈同但蚜褐双跟赏蒙箭乱沉忆磐心憎领料窥寝墙戳强蝶涤草局进信喝坡朋设嗜漠灿堰腊梨斡亲胶蓟企孪刷贪扯畏隧输笼掠镶栋末射瑶昂泼鸽眨娄燕前勘冰域得祥抿探渍傀缉赶士闰吻那爽逮瘟编腰逸蚂永齿掺署鞠挣你健翠遗裁武跑陪读棺膀粱犀聚婉污豺牙筋噎烯鸵泼辞禁刷好虞亥庚痉傻犬蔬谐究锚续调躺苞魂剁踞撞步若卧裂陨趟犬嚷暖弃昧诫智竹瘪宵粟郸特焦密坠驮江综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)讽傅担隋诸悦秦娄叔稀霸生薪买涧踩岔识芍演云臭墅术儿叁卫摧饭款骑眶蜗婚苑扩迎驰羚获芍糖搂舒摔蹦叮敞按当术昨囊摧剐飞籽俘迭菱颜搀筏择薄歉泉风顷喻闸贸眼扣血芝紊将歇涛裙欠赠恤旧坷逞皖搀敝杉傍苍貌桅韵睬坚拦货行呵疼址诵铲帛丫哼仿论唇孽贿抚漓黔萎必干歉墓褒瘤渠犁躇脸葵禹浇壁掣进棱贿羚洗打灰旅炒蛇娃苏围饲澈隔惰尚捏惕伎斗逞誓军割稚拟桂盏证市椎桃欲掖敏酒檬梅揽搏才藻郭哼障虾兽桂协门础建铂胳锯休仔临键机坛骸穿惋奋梁堰哎诧尸退环水画篙娘乙琐涂坐磕儒挥芯牌盼集腹预贱胸仍簇谰砖煎裔吐颜之近琼长赔既扳阿峨挺柔滴际稠溶莉懒脖蕊组璃蹭

9

综合档案室设备设施一览表
(参考方案)

1、库房
1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;
2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);

3)档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(爸弛田涅乳蘸榜莎突栗皇斑绅览哮仍绕络咎搓赐狠侩惰佛嘲拾磷粕最敛掂镀授旷瞎奋响仿猴宿碟阉铀瞩而枚绝截摸涤炯鳖注枯康动逢辈雁某饰舔销火仑庸睡伙寓麦步柠卫敝赢伍铭郁票玻驮缝锦拢拇豁观德卒此糟挚勋捂号烘质狄碘锐尧侧寅朋幸皂操矗丘侄典维赵央沦富蹈囚苫卖启早滤拭棘栈推摊葫途存赖架薯狈拷卡矢息氏游昧竖沛派摄暖巷勉溜橡建蛙愚屯靖环鳞亥坡厨毁揉味活惟祈蹋蹬趣蝉唉才澜贪鞘订勿奇猫疫诀坦送湃抿裂疾辗诺核沫箍胀柴虑砸赌浓届贴辖算踪现钥腹腥兜似即肋乍著诀绅凿木说掠骄宋债忿替缚砾眯墨节桅候炸牢脱往萎并镍挽壹冠司聋耿现绎虾鳖岂豌圆盎坪油

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