某科技公司会议制度

科技公司会议制度为了进一步规范公司内部管理,增强工作的计划性,协调公司各部门之间关系,使公司日常工作有条理、有计划,促进公司经济效益的提高,根据《公司法》和本公司运作需要,特制定有关会议制度。

一、经理办公会议制度

1.1 经理办公会议的主要任务是:1) 讨论决策公司的重大事项。2) 部门汇报上周工作情况及存在的问题和下周工作计划。3) 交流各部门的工作。4) 对有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理方案。5) 公司布置本周的具体工作。

1.2 经理办公会议每周一早9:30、每周四早9:00召开,根据公司工作需要可临时召集会议。

1.3 经理办公会议由总经理主持,总经理因事不能参加,可委托副总经理主持召开;参加人员为总经理、副总经理、各部门经理,若因会议需要,可请有关部门有关人员参加。

1.4 综合办部负责经理办公会议通知和会前各项准备工作。

1.5 经理办公会议由综合办助理做好记录,会后对公司布置的重要工作形成纪要,由总经理或其委托人签发后下发,以便贯彻实施。

二、 全体员工大会

2.1 全体员工大会的主要任务是宣布重大事项、决议、决定。

2.2 全体员工大会根据实际工作需要半年举行一次。

2.3 全体员工大会由总经理主持,公司全体员工参加。

2.4 综合办负责全体员工大会的时间和地点,会议通知和会前各项准备工作。

2.5 全体员工大会由综合办助理做好记录,会后对重大事项、决议、决定形成会议纪要,由总经理签发后下发,以便贯彻实施。

2.6 综合办部负责督查全体员工大会各项决定的执行情况,并向总经理汇报。

三、 部门/专题会议

3.1 部门会议的主要任务是交流部门内部工作、对有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理方案;专题会议的主要任务是就某一或多个专题进行讨论并得出结论或制定处理方案。

3.2 部门/专题会议根据实际工作需要由部门经理/专题小组负责人确定召开时间、地点和出席者,会议通知和会前各项准备工作,并主持会议。

3.3 部门/专题会议由主持人指定专人记录,会后对专题讨论结果形成会议纪要,由部门经理/专题小组负责人签发后向主管上级汇报并下发有关各方,以便贯彻实施。

3.4 部门经理/专题小组负责人负责督查专题会议各项结论或方案的执行情况,并向主管上级汇报。

四、 外部会议

4.1 外单位主持召开的外部会议

4.1.1 外单位主持召开的会议,必须事先经总经理知悉,由总经理确定参会人员(会议明确参加人的除外),由总经理秘书按总经理指示通知参会人员。

4.1.2 外部会议由参会人员做好会议记录,会后形成会议纪要,由我公司参会人员中职位最高者签发后向主管上级汇报。

4.2 我公司主持召开的外部会议

4.2.1 我公司主持的由外单位派人参加的会议、洽商、谈判由总经理或授权人确定外单位及本公司的参会人员。

4.2.2 总经理或授权人指定专人负责会议通知和会前各项准备工作。

4.2.3 总经理或授权人指定专人做好会议记录,会后形成会议纪要,由总经理或授权人签发后下发公司内部有关各方,以便贯彻执行。

4.2.4 总经理或授权人指定专人负责督查会议布置各项工作的执行情况。

五、 会议纪律(正式会议)

1、 参会人员要严格遵守会议时间,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,须在会前规定时间内向会议召集人请假,得到批准后方可不到会。

2、 参会人员应按公司着装要求着装,如会议对着装有特殊要求,应按会议要求着装。

4、 参会人员在会议开始前,须对所携带BP机、手机等通讯设备或其它有声设备做消音处理。会议进行中,无特殊情况不得接打电话。

5、 会议进行中,会场内不得随意走动、交谈,如因特殊情况需暂时离开的,须在征得主持人同意后方可离场。

6、 会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求,并及时通知参会人员。

7、 会议应切实做到"议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中"。

8、 会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。