社团巡礼策划

江南大学学生社团联合会社团巡礼闭幕式主办单位：共青团江南大学委员会

承办单位：江南大学学生社团联合会协办单位：江南大学各大校级社团各学院分社联

·社团联合会简介---------------------3

·活动背景及意义---------------------3

·活动简介---------------------------3

·活动宣传--------------------------3

·具体流程--------------------------4

·活动预算-------------------------6

·工作人员安排表--------------------7

·注意事项以及紧急预案--------------9

·后期反馈--------------------------9

服务凝聚同学丰富校园文化

·社联简介

江南大学学生社团联合会（简称“社联”）是全校学生社团的联合组织。由社团管

理委员会和40个校级社团、110余个院系级社团共同组成，整体负责管理、服务全校社团

开展工作。

社联是联系学校与学生社团、学生社团之间、社团与学生的重要桥梁和纽带，是全校

社团和社团利益的忠实代表。我校学生社团使学生校园生活，重要的组成部分，它提供的是

一个广阔而自由的空间，是社团成员发展兴趣爱好、结交良师益友、锻炼成长成才的大舞台。

社联的工作宗旨：服务凝聚同学，丰富校园文化

·活动背景及意义

春生意盎然，几度拳拳入江南！作为青春的代言人的江南学子们，总洋溢着年轻的

活力，江南大学社团达两百余，这个春暖花开的季节，乘着江大社联最大型活动“社团巡礼”

的契机，当然要在江南第一学府的舞台上轻歌曼舞,风采尽显!巡礼持续约一个月时间，其间

各学生社团集中开展各自的特色活动，并有由社团联合会牵头组织、各社团协办的“江南大

学社团巡礼大型晚会”，以及别具一格的闭幕式展示，

会将以各种形式展现社团风采、宣传社团文化，社团巡礼，期待您的参与。

大学生活多姿多彩，而大学社团在学生生活中更是具有重要的地位。社团巡礼，正是

提供了一个良好的社团展示平台，让学生能更好的了解，熟知各社团的特色，使学生和社团

能更加和谐，平稳的发展！

·活动简介

活动时间：20__年5月19日16点半

活动地点：江大校园一食堂西广场

参加人员：江南大学校各大校级协会及各学院分社联，各学院院级社团

活动内容：以各个社团协会展示自我为主

嘉宾：校团委老师，赞助商

观众：全校师生。

·活动宣传

1.前期宣传：（从5月14号开始）

（1）横幅造势宣传：将活动信息制作成横幅，悬挂在人流量最大的一、二、三、四

食堂及一、二教学楼前。

（2）海报、展板等平面宣传：写明活动性质，活动目的，活动时间，活动流程，在

中午和晚上摆放在各个食堂宣门口。

（3）传单推广宣传：通过在午晚饭时间在一、二、三、四食堂散发活动的宣传，扩

大活动在同学中间的知晓度，也吸引更多的同学前来参加。5月17、18号食

堂门口发传单

（4）媒体宣传：

a网络媒体：活动期间在江南听雨网站中作进行宣传；通

过社联人人主页扩大活动知名度；通过校团委向各学院分团委发放文件通

服务凝聚同学丰富校园文化

知；申请宿舍园区及四大食堂的电子屏予以公告

b广播媒体：活动期间利用学校广播台在收听高峰期宣传此次活动

c创新宣传：微博互动，征集同学对此活动的意见和看法，用社团的多样性，根

据社团不同才能予以独特宣传

(5)校园骑行：组织各个部门的人，每人骑车挂着展板，

在人流量多的时间、地点，绕江大骑行

(注：星期三，五，从北活开始行至一食堂，绕道二食堂，再绕回.星期二，四由北

活骑至三食堂，再到四食堂留学生食堂)

2、活动中宣传（5月19日16点开始）

（1）横幅造势宣传：在现场悬挂横幅烘托气氛

（2）展板辅助宣传：在活动场地放置展板等宣传材料，在场地外围发传单，加深同学们对

此次活动的了解。

（3）现场播放赞助商广告（外联）

效果要求:1、提高校内同学对于各类社团活动的参与度和

2、引起校领导对于学生丰富多彩的社团活动的

高度重视

3、增强与无锡市其他高校及组织的联系和沟通，

良好的合作关系。

4、提高商家知名度及满足商家所需要求，帮助商家实现期望的经济利益，实现

互利合作的双赢局面。

3、后期宣传

（1）校内媒体宣传：在“十佳社团“及”社团巡礼“结束后，将获奖选手的名单通过各

种网络宣传方式予以公示。

（2）与商家进行反馈交流，维护商家利益。

·具体流程

1、说明：

（1）、闭幕式的现场效果参考校学生会招新时现场阵容，帐篷以镜像相对排列，各社

团以帐篷为大本营，在帐篷及前面的划分区域内进行各自的风采展示。

（2）、要求各自装扮好自己的帐篷，须表现出该社团的独立个性。

（3）、同时设立一个社联的现场办公用帐篷，用于活动兑

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奖，以及现场节奏控制等。加入有奖竞猜环节，由现场社团各自主出一些题目

用于互动，同时也是更为有效地推广社团文化，题目可以是一些与社团有关的

知识问答（限定25个题目以内）。通过的同学可领取一张该社团制作的奖券，

当奖券数量累加到10张以上（奖券越多，奖品越丰厚），就可以到社联大本营

领取相对应的奖品。

2、前期准备：

（1）、活动征集：（节目和主持人）

5月2号由调研中心向各社团发出邀请参加闭幕式的通知，并协调好个协会展示内

容。（正在协调中）

办公室联系好两位主持人，内部即可（一男一女），要求活跃型温馨的，能充分调

动氛围的。并整理出主持词

(2)、场地申请：由办公室申请场地，活动场地定在一食堂西广场（需要一个中型舞台，

2顶帐篷，20把遮阳伞外联与商家协调）

（3）、道具：舞台道具-音响2个，话筒4个，

场地道具—帐篷、遮阳伞、红地毯、桌子、

拱门、空飘彩带，道具要在13点半之前全部到位）

（4）、场地布置：舞台座南朝北、由25-30平方米红地毯铺成，舞台后面放一个拱门和两个空飘。两旁放两顶帐篷，作为工作人员（社联内部）和奖品帐篷，帐篷用彩带

气球装饰。协会部分的遮阳伞按照地形绕四周排开。遮阳伞分为5部分：理论学习

类协会，科技创新类协会（问答类为主），实践服务类协会，文体艺术类协会（表演

介绍为主），校级社联。协会分社联自带1-2张宣传海报。海报围在场地周围。

（5）、准备：15半点前按规划组建好大本营，现场调试设备.主持人与协会展示人配

合演练。16点协会到位，准备好自己的道具。

（6）、开始：16:30社联现场工作人员带动各社团开始风采展示。

a、开始以庆祝狂欢拉开序幕，社联一家鼓掌庆祝，宣布闭幕式活动开始（主持人

与团委老师在台上。协会在伞下）

b、舞台上：主持人简练介绍协会，以协会展示为主，协会展示后回到自己的位置，

继续为来往观众介绍。协会与协会展示间隔2首歌的时间，这段时间内放歌曲，主

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持人可下来到协会处聊天介绍，向观众介绍一下协会或者商家，一定要自然。c、大体节目：1、舞协教授一小段舞蹈2、化妆协会教授一段化妆技巧

3、武术协会教授强身建体的动作（配表演）4、玩棍族教授简单动作（配表演）

互动环节:

5、烘焙协会教授饮食知识（配备食物）6、心印医协会讲述健康知识

7、8、9、

书法协会帮观众设计签名等英语飞吧英语小技巧

台上表演进行时：台下协会面向感兴趣观众继续介绍

互动环节：

10、奖品兑换：社联现场处接受奖品兑换，组织观众参与问答，赢得礼11、颁奖：18:00各社团的展示停止，社联现场工作人员组织小型的现场颁奖仪式，为社团巡礼中表现优异的社团颁奖18:10由赞助商负责人发表简短讲话，并宣布本届社团巡礼闭幕。

18:40撤离场地，打扫卫生，清点物资。

·活动预算

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·人员安排表

服务凝聚同学丰富校园文化

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应急方案

1、观众：

1)过多：注意现场安全

2)稍微少：调动社联内部以及协会积极性

2、现场道具：储存备用3、气氛：气氛烘托组时刻留意

服务凝聚同学丰富校园文化整理活动期间资料及相关视频的整理，作为宣传社联及各个社团活动的资料。

5月20日——5月25日在全校范围内开展社团巡礼调研工作，积极调查本次活动的影响，

并做社团巡礼后期宣传。

服务凝聚同学

10丰富校园文化