遵照上级领导的相关指示，本月份将开展各种评选比优活动以及整理档案，评比选优以表彰那些有突出贡献的同学，同时激励同学们努力积极向上敢于超越自己！
一、各类评比选优活动标准如下：
（一）三好学生的评选标准
具有坚定正确的政治方向，认真学习理论，有优良的道德品质和良好的文明行为，模范遵守和执行学生守则及学校有关规章制度，关心集体、团结同学、尊敬师长、积极参加公益活动、班级活动、校园文化活动和社会工作；学习勤奋，成绩优异；积极参与学院的精神文明建设和社会实践活动、大学生志愿者活动等第二课堂素质拓展活动，具有较高的综合素质，有较强的运用知识解决实际问题的实践能力和开拓创新精神，并在某一方面有突出成绩；积极参加体育锻炼和文娱活动，有健康的身体、良好的卫生习惯及心理素质，达到《国家体育锻炼标准》。学生在校园文化、科技创新、社会实践、理论学习等方面有突出成绩的可以优先考虑。
（二）三好学生标兵的评选标准
符合“三好学生”的评定条件并且表现突出，在社会工作、校园文化、科技创新、社会实践、理论学习等方面表现优异，在学生中有较高威信。
（三）优秀学生干部的评选标准
具有坚定正确的政治方向，认真学习理论，德才兼备、品学兼优；主动承担社会工作，积极组织和开展各项素质拓展活动，热心为同学服务，有很强的工作能力，具有突出成绩，在同学中有较高威信，切实起到骨干和带头作用。
上海市优秀学生干部除符合以上标准外，还应于在校期间获得过院级学生干部个人先进称号（优秀团干部、优秀学生干部）。
（四）优秀学生干部标兵的评选标准
符合“优秀学生干部”的评定条件并且表现突出，在社会工作方面有突出的成绩，有很强的工作能力， 热心为同学服务，在学生中有较高威信。
（五）先进班集体的评选标准为：
班委组织健全，由班级成员民主选举产生，每年换届选举一次，有政治坚定、团结协作、以身作则、联系同学的班级领导核心，班级凝聚力强，班级中的学生干部、学生党员能起到模范带头作用；有积极上进、乐于助人、遵纪守法、热爱集
体、朝气蓬勃、崇尚科学、文明健康的良好班风，班级成员思想上进，都能遵守各项规章制度，没有严重违纪现象，班级成员没有受过校级处分，班级成员认真参加学院组织的各项活动，以积极的姿态投入到争创文明班级、文明寝室活动中来，并有显著成绩，班级为院文明班级；有刻苦、勤勉、求实、创新的优良学风，班级学习氛围浓厚，平均成绩突出，且班级中无考试作弊现象；积极开展素质拓展计划，组织学生开展丰富多彩的班级活动，参加理论学习、文明共建、社会实践、志愿服务等形式多样的校园文化活动，呈现出良好的整体素质；积极开展体育锻炼活动，全体成员均达到《国家体育锻炼标准》；保持良好的宿舍卫生和个人卫生。
二、档案的收集整理
（一）、档案的收集
档案的收集，就是按照有关规定，把各种种类和数量繁多的文件材料，经过挑选，分别集中到公司的档案室。
（二）、档案室的收集工作
办公室档案室的'收集工作，主要是办公室内文件的归档，是整个档案收集工作的重要环节。
1）归档的范围。
不是每个文件都要去归档，能够归档的文件，应根据一定的实用原则，挑选出来的。
*归档的范围。凡是本院系活动中形成的，处理完毕的，对今后工作有查考价值的文件材料都应归档。
2）档案的要求。
处理档案时，必须做到：
*属于归档范围的文件，必须收集齐全、完整；
*分类、组卷符合有关原则，能正确保持文件自然形成联系，反映工作活动面貌；
*保管期限划分准确；
*卷内文件排列科学系统；
*标题结构完整（确切地反映了卷内文件的作者、内容、名称），文字简练、通顺；
*编目细致、清晰，编号方法统一，装订整齐、美观；
*将案卷按一定原则加以分类、排列，编制案卷目录。
（三）、档案的整理
档案的整理，是对具体文件的组卷。主要是零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合和编目，使之系统起来。
2）档案整理的原则。
档案整理的原则是，按照档案材料形成的自然规律，保持各档案的完整和不可分割的联系；按照文件的来源、时间和内容等条件，保持文件之间的联系，充分利用原有的整理基础；便于档案保管和利用。
3）档案与分类。
档案分类就是把全部案卷，按照来源、时间、内容和形式异同，分成若干类别。
20xx年十一月一号