XX公司：
我公司决定于XX年XX月XX日在XX大酒店举办XX年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。
特此函达。
地点：
时间：
（盖章）
20xx年xx月xx日