公司文件通知函范文

　　会议时间：xx年x月x日上午9:30点

　　会议地点：控股公司17层会议室

　　参会人员：

　　会议记录：

　　会议议题：行政人事中心各部门工作汇报

　　会议内容： 网络信息部：

　　1、 协调进行XX大厦综合布线;

　　2、 日常工作工作及时跟进。

　　张总：

　　1、与原合作单位联系进行报价，按工作流程办理;

　　2、对龙腾门禁系统进行报价，对总部17A监控室迁移报价。

　　档案中心 ：

　　1、3月份已完成重点合同的扫描;4月份进行工商资料扫描，现在完成三分之二，项目

　　的政府立项、批文等进行整理扫描计划是5月份，但是工商资料还有三分之一待整理，另外还要搬家，这项扫描要错后到5月底或6月初开始;

　　2、资料进行整理装箱，持续进行中;

　　3、根据库存量的大小，申请购买箱子，已配合装箱使用;

　　4、飞机定检，计划在5月4-6号进行;

　　5、已联系大白熊，对如何使我司飞机具有运营资质进行跟进;

　　总：

　　1、根据上次会议精神跟进飞机事务

　　2、做好资料整理工作。

　　行政管理部：

　　1、4月底已联系四家搬家公司进行报价，包括搬运费、包装箱费用等报价;

　　2、北京区域将23号龙腾大厦装修协调会的会议纪要提交到行政办公室，行政部对协调会上需要确认的问题和相关主管领导进行确认，4号下午14:00在龙腾开装修例会;

　　3、公司注册正常办理跟进;

　　4、龙腾配楼员工食堂，需请公司主管领导落实厨房设备厂家的确定;

　　5、天地嘉恒医药公司注销工作开始准备资料。

　　总：

　　1、行政部开始准备搬家使用的包装箱，除合作厂家提供的包装箱外，要联系厂家进行

　　询价;

　　2、供货厂家要陆续为我司提供包装箱;

　　3、搬家涉及物资陆续统计;

　　4、各区域的车辆根据公司实际情况进行合理调配;

　　5、行政配合人力做好体验方案工作;

　　6、行政部人员工作要合理安排;

　　7、从办公用品采购到车辆维修，都要进行成本节约;

　　8、需登记车辆台帐;

　　人力资源部：

　　1、继续跟进20xx年公司员工体检计划;

　　张总：

　　1、对于近期发布的考勤办法，行政及人事经理要共同进行监控，比如在前台进行检查;

　　2、体验工作在周三前定下初步思路，与领导沟通;

　　3、人事部工作要提前做好规划，做好人员工作的分工;

　　4、中心工作各部门要相互提醒;

　　5、人事部工作要仔细;

　　6、人事要继续招聘及做好人员储备工作;

　　7、基础信息及资料的更新、汇总，要发送上报;

　　8、如何做好培训管理，让员工更愿意的参与培训。

　　各部门：会议上提到的要求，必须贯彻执行。中心各部门要相互合作，信息沟通。